Windows 版 WPS 中「為螢幕截圖新增文字」：簡介

WPS 的「為螢幕截圖新增文字」功能可讓你在編輯期間直接於螢幕截圖上加入文字註解；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中與會員相關的列數一致

關於此功能

概覽

「為螢幕截圖新增文字」可讓你在編輯模式下，直接於螢幕截圖上加入文字註解。擷取螢幕截圖後，你可以按一下圖片上的任何位置來新增備註、標籤或說明，並可在輸入前先設定字型大小及文字顏色。

此功能特別適合用於軟件操作說明、問題回報、培訓材料及日常溝通。文字會直接加入螢幕截圖中，有助將視覺內容與文字說明整合在同一張圖片內。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	新增文字本身無需網絡連線；下載、安裝及與帳戶相關的操作則需要網際網絡存取
其他	擷取畫面後，你需要進入螢幕截圖編輯模式

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，擷取畫面後進入螢幕截圖編輯模式，並確認工具列上可見「A」文字按鈕

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在螢幕截圖編輯模式中按一下「A」文字按鈕，設定字型大小及文字顏色，並在螢幕截圖上的任何位置輸入文字。	Microsoft Support 介紹了 Snipping Tool 的功能，例如畫筆、螢光筆、圖形、裁剪及文字擷取，但未提及可直接在螢幕截圖上輸入文字方塊。	Google Docs 支援在 Drawing 中新增文字方塊、圖形或圖片，然後在文檔工作流程中結合文字與圖片。	Notion 支援圖片說明、替代文字、裁剪及對齊，但其說明內容未提及可直接在圖片上加入可編輯的覆蓋文字。	Adobe Acrobat 支援對所選文字或圖片加入註解，亦提供類似文字方塊的註解工具，主要用於 PDF 審閱流程。
WPS 優勢	優勢：你可在擷取畫面後，於同一個螢幕截圖編輯流程中立即新增文字。特色：在編輯螢幕截圖時，可快速設定文字位置、字型大小及顏色。	相比 WPS：官方流程較著重繪圖、圖形及文字擷取，未明確提供可在螢幕截圖內直接輸入文字的入口。	相比 WPS：通常需要先開啟 Drawing，再於其中結合圖片與文字，因此整體流程更偏向文檔編輯。	相比 WPS：它較適合在圖片周邊加入輔助資訊，而非直接在螢幕截圖本身加入文字註解。	相比 WPS：其主要使用情境為 PDF 註解與審閱，因此為螢幕截圖新增文字通常只是更大文檔流程中的一部分。
官方來源	—	使用 Snipping Tool 擷取螢幕截圖	使用螢幕閱讀器編輯繪圖	圖片、檔案與媒體	對所選文字或圖片新增註解

整體結論
如果你想在 Windows 上擷取螢幕截圖後立即加入文字，WPS 是一個實用的選擇。其他產品亦可透過不同方式處理與圖片相關的註解，但不少流程更著重於文檔編輯、圖片描述或 PDF 審閱。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	軟件操作說明	培訓人員及團隊協作者	單靠螢幕截圖，未必能清楚顯示具體步驟	直接在螢幕截圖的重點位置旁加入步驟說明
2	問題回報	測試人員、支援人員及產品溝通人員	單靠文字描述，往往難以準確定位	直接在受影響區域旁輸入問題詳情
3	培訓材料	教師、講者及學生	內容繁多的螢幕截圖，可能令重點不夠清晰	在螢幕截圖上加入標題、提示或備註文字
4	工作記錄	行政人員、營運人員及專案成員	螢幕截圖的意思日後可能不夠清楚	直接在圖片上加入時間、結論或備註
5	遠端溝通	跨團隊協作者	分享螢幕截圖後，仍可能需要額外說明	分享前先將說明加入螢幕截圖

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
擷取螢幕截圖後新增文字	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 基本功能	✅ 更多進階功能
範本下載	數量有限	更多權益
雲端儲存空間	1GB	20GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常螢幕截圖備註	免費版	此功能可直接使用，足以應付輕量標註需求
需要處理更多文檔工作及更大雲端儲存空間	WPS Premium	如果你同時需要更多進階功能及儲存權益，這個方案會更適合

WPS 會員中心：立即訂閱