WPS 顯示標記（Windows 版）：簡介

WPS 顯示標記是一項用於控制文件中追蹤內容的審閱顯示功能；它包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

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指標	值	備註
核心任務	4	與操作說明索引中的行數相符
無需會員即可使用	4	與索引中免費項目的行數相符
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的行數相符

關於此功能

概覽

WPS Office for Windows 中的顯示標記功能可協助您控制文件中的審閱資訊顯示方式。您可以顯示或隱藏註解、修訂、格式變更、審閱者資訊以及相關顯示選項，同時在不同審閱檢視之間切換。

核心任務包括：

設定要顯示的標記類型，包括註解、修訂選項、插入與刪除、格式、審閱者及註解方塊顯示。
按審閱者篩選標記，以便專注於單一審閱者或顯示所有審閱者。
在「最終狀態含標記」、「原始狀態含標記」、「最終狀態」和「原始狀態」之間切換標記顯示狀態。
顯示或隱藏特定標記類別，以便更清晰地審閱和校對。

常見使用案例包括協作審閱、教師回饋、合約修訂檢查，以及分享前的最終文件檢查。

系統需求

項目	需求
作業系統	一部可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	查看本機標記無需強制網絡連線；下載、安裝及帳戶相關操作則需要互聯網連線
其他	開啟一份已包含註解或追蹤修訂的文件，例如 .doc 或 .docx 檔案

下載與安裝

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Writer，然後打開一份文件並前往「審閱」索引標籤，確認「顯示標記」或「審閱顯示」選項是否可用

資料來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	從「審閱」索引標籤控制註解、修訂、插入與刪除、格式、審閱者及註解方塊顯示，並提供多種審閱顯示狀態。	Word 可讓您使用審閱工具，例如「所有標記」、「顯示標記」、氣球，以及基於審閱者或編輯類型的篩選。	Google Docs 使用「建議」模式，讓編輯內容以建議形式顯示，可接受、拒絕或在套用前預覽。	Notion 提供「建議編輯」模式，用於提出文字變更建議，然後接受或拒絕。	Acrobat 提供註解和標記工具，用於 PDF 工作流程中的註釋、文字標記及審閱收集。
官方來源	—	在 Word 中追蹤修訂	在 Google Docs 中建議編輯	建議編輯	在 Acrobat 中以圖說文字新增註解

優勢：WPS 將標記類型控制、審閱者篩選及顯示狀態切換整合在一個審閱區域中，方便快速進行文件審閱變更。

總結
WPS 顯示標記非常適合 Windows 文件審閱工作流程，當您需要快速切換標記可見性選項和審閱狀態時尤為實用。如果您的主要工作圍繞基於瀏覽器的建議、頁面討論或 PDF 審閱，Microsoft Word、Google Docs、Notion 和 Adobe Acrobat 各自提供了其官方的審閱模式。

使用案例

編號	情境	適合用戶	主要痛點	顯示標記有何幫助
1	審閱單一檔案中的大量修訂	編輯、法律團隊、行政人員	過多編輯導致難以專注於正確的修訂類型	在顯示標記中僅選取您需要的標記類型
2	檢查單一審閱者的編輯	團隊負責人、教師	您只想查看某個人的變更	在顯示標記 > 審閱者下篩選審閱者清單
3	檢查最終閱讀視圖	文檔作者	您需要查看檔案在沒有可見標記時的外觀	將檢閱顯示切換為最終版本
4	比較原始與修訂後的內容	校對員、審閱者	您需要快速比較前後內容	在原始與標記顯示狀態之間切換

會員與權益

免費版對比 WPS Premium

功能	免費用戶	WPS Premium
基本顯示標記控制項	可用	可用
文檔審閱期間的標記篩選	可用	可用
WPS Office 核心文檔工作	可用	可用
額外的 PDF、雲端儲存及延伸權益	取決於特定功能	包含更廣泛的權益範圍與儲存選項

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	推薦方案	原因
日常標記檢視與審閱切換	免費	顯示標記本身可用於常規文檔審閱
更廣泛的辦公需求，包含更多 PDF、雲端或多裝置權益	WPS Premium	當您需要此功能以外的額外辦公相關權益時適用

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