WPS 修訂（Windows 版）：簡介

最後更新：2026年7月12日

WPS 修訂是一項用於追蹤編輯並處理審閱決策的文檔審閱功能；它包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會籍即可使用，0 項為會籍相關項目。

一覽

指標數值備註
核心任務3與「操作指引索引」中的行數相符
無需會籍即可使用3與索引中「免費」行數相符
會籍相關項目0與索引中會籍相關行數相符
版本限制無此功能可直接從目前的審閱入口使用

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Office 中的修訂功能是一項用於文檔協作的審閱功能。它會記錄插入、刪除和修改的內容，讓審閱者可以檢查每一處變更，並決定是否接受。

其主要功能包括：

  • 開啟或關閉修訂，以持續記錄編輯過程。
  • 逐一接受或拒絕修訂。
  • 使用修訂設定進行批量處理、切換顯示狀態，並按時間、審閱者或類型篩選修訂。

此功能適用於協作起草、合約審閱、政策校對，以及發佈前的最終審閱。啟用修訂後，修訂記錄中會顯示修改者名稱與時間，協作者也能查看追蹤的編輯內容。

系統需求

項目需求
作業系統一部能在穩定環境中正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機修訂操作無需持續網絡連線；協作與同步相關的檢視在有網絡時會更順暢
其他您需要能夠開啟文字文檔，並擁有編輯該檔案的權限

下載與安裝

使用修訂功能前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載並安裝 WPS Office Windows 用戶端，然後開啟文字文檔，前往「審閱」標籤頁找到相關工具
安裝後檢查啟動 WPS → 開啟文字文檔 → 確認「審閱」標籤頁顯示修訂、接受、拒絕及修訂設定等項目

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 的修訂功能可從「審閱」標籤頁開啟，記錄插入、刪除和修改的內容，並支援接受、拒絕、顯示切換、修訂氣球與修訂篩選。Word 提供「追蹤修訂」功能，可記錄插入與刪除等編輯，並從「審閱」標籤頁顯示標記。Google Docs 提供「建議」模式，讓使用者提出編輯建議而不直接取代原文，並可接受或拒絕建議。Notion 主要提供頁面版本記錄與變更標示，用於檢視頁面編輯，並非逐行的文檔修訂模式。Acrobat 主要比較兩個 PDF 版本，顯示文字、圖片與格式的差異，較接近版本比較，而非持續的文檔修訂追蹤。
WPS 優勢優勢：WPS 將修訂的啟動、逐項處理、批量接受或拒絕操作、顯示切換與篩選功能整合於同一個審閱區域，非常貼合文檔審閱的工作流程。與 WPS 比較：Word 同樣支援追蹤修訂，而參考頁面則聚焦於標記顯示與「追蹤修訂」項目。與 WPS 比較：Google Docs 以建議模式為核心，適合線上協作；WPS 則提供類似傳統文檔審閱流程的修訂設定。與 WPS 比較：Notion 較適合查看頁面記錄與還原版本，逐一接受或拒絕文檔修訂並非其主要審閱模式。與 WPS 比較：Adobe 較適合比較兩個 PDF 版本，並非主要用於文字協作中的持續修訂處理。
官方來源—追蹤修訂在 Google Docs 中建議編輯刪除及還原內容比較 PDF 檔案嘅兩個版本

整體結論
若您優先考慮持續嘅修訂追蹤、逐項審閱，以及喺文字文檔中集中處理，WPS 修訂非常適合常見嘅文檔審閱工作。若您嘅工作圍繞線上建議、頁面歷史記錄審閱或 PDF 版本比較，其他工具可能更貼合嗰啲文檔類型。

使用案例

編號情境適用對象主要問題修訂點樣幫到手
1協作草稿審閱編輯人員、教師、團隊成員每項編輯都必須保持可見開啟修訂功能以記錄所有編輯
2合約或政策校對法律、行政、專案負責人每項變更都需要明確決定保留或捨棄用接受或拒絕逐一處理修訂
3發佈前嘅最終整理文檔擁有者過多修訂會降低審閱效率用修訂設定批量接受或拒絕修訂
4共享審閱狀態檢查協作者每個人都需要一致嘅審閱檢視喺修訂狀態中切換最終與原始顯示狀態
5尋找特定修訂審閱者過多修訂令導航變得困難按時間、審閱者或修訂類型篩選修訂

會籍及權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費使用者WPS Premium
修訂功能✅ 開啟或關閉修訂功能並記錄修訂✅ 可用
接受或拒絕修訂✅ 逐一處理修訂✅ 可用
PDF 工具✅ 可使用基本 PDF 功能✅ 完整嘅 PDF 編輯與轉換工具
範本下載✅ 有限嘅範本下載✅ 無限嘅範本下載
雲端儲存空間✅ 1 GB 雲端空間✅ 20 GB 雲端儲存空間
廣告可能包含部分廣告✅ 無廣告

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
您主要需要修訂功能嚟審閱文字文檔免費版目前嘅修訂工作流程冇會籍限制，並支援開啟修訂、處理變更及篩選修訂
您仲需要更多 PDF 工具、更多範本同更多雲端儲存空間WPS Premium適合需要處理多種文檔類型並希望獲得更廣泛帳戶權益嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面