WPS 大綱檢視 Windows 版：簡介

最後更新：2026年8月14日

WPS 大綱檢視是一種按標題層級瀏覽和重新組織內容的結構化文檔檢視方式；包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用， 0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務4與操作指南索引中的行數對應
無需會員即可使用4與索引中「免費」行數對應
會員相關項目0與索引中會員相關行數對應

關於此功能

概覽

WPS Office Windows 版的大綱檢視是一種結構化編輯檢視，用於按標題層級顯示文檔內容，快速跳轉至特定章節，並更有效率地重新組織長文檔。

核心任務包括：

  • 切換至大綱檢視：從「檢視」索引標籤開啟結構化編輯介面。
  • 利用大綱瀏覽文檔：使用左側的大綱窗格定位並跳轉至各章節。
  • 展開或摺疊大綱層級：顯示所有層級，或專注於結構的特定部分。
  • 重新排序大綱：移動標題或段落及其下屬層級。

此功能對於報告、提案、手冊及其他在精修全文前想先檢視結構的長文檔非常實用。

系統需求

項目需求
作業系統能正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網路本機大綱檢視和重新排序無需強制網路連線；登入和同步等線上功能則需要網際網路連線
其他為確保大綱顯示穩定，請在文檔中使用一致的標題樣式

下載與安裝

使用大綱檢視前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並透過安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS，載入一份文檔，並確認「檢視」索引標籤上出現大綱項目

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要提供大綱檢視功能，可依層級顯示文檔結構，在章節間跳轉，展開或摺疊層級，以及將標題或段落上下移動。Word 提供大綱檢視，可用於管理文檔結構與標題，移動和編輯標題，變更標題層級，並控制顯示的詳細程度。Google 文件提供文檔大綱，可自動偵測並列出標題，協助整理文檔並跳轉至章節，官方指南更側重於導覽功能。Notion 提供目錄功能，可列出頁面上的標題，支援點擊跳轉導覽，並可顯示在頁面頂部或捲動時固定在右側。Acrobat 在導覽窗格中提供書籤，可跳轉至 PDF 中的頁面或檢視，這更側重於 PDF 導覽，而非文檔結構編輯。
WPS 優勢優勢：將結構檢視、層級展開或摺疊以及順序調整整合在一個編輯檢視中。獨特之處：直接在文檔編輯器中，符合長文檔撰寫與重新組織的工作流程。與 WPS 相比：它也支援結構管理與標題移動，但大綱行為需依賴一致的標題樣式才能獲得穩定結果。與 WPS 相比：它非常適合基於標題的瀏覽與跳轉，但官方頁面並未強調可直接從大綱重新組織文檔內容。與 WPS 相比：它更側重於頁面導覽與閱讀支援，官方說明頁面並未描述從大綱本身進行完整的文檔式重新排序。與 WPS 相比：它更適合以書籤為基礎的 PDF 導覽，官方指南並未以重新組織可編輯文檔章節為核心。
官方來源—使用大綱檢視來管理標題並排列文字檢視文檔大綱、摘要、尺規同非列印字元設定頁面格式PDF 中的頁面縮圖與書籤

整體結論
如果您需要在同一工作區中檢視標題層級、快速跳轉長文檔，並調整章節順序，WPS 大綱檢視能很好地配合此工作流程。其他產品也提供結構導覽功能，但官方指引更側重於標題瀏覽、頁面級目錄或 PDF 書籤。

使用案例

否場景適用使用者主要痛點大綱檢視如何提供幫助
1長篇報告整理辦公室人員、項目負責人難以快速檢視長文檔的整體結構打開大綱檢視，按層級瀏覽整份文檔，並在章節之間跳轉
2論文或提案重新排序學生、研究人員、規劃人員章節順序需要頻繁調整使用「上移」和「下移」功能，將標題及子層級一同重新定位
3協作文檔審閱團隊成員、編輯人員難以在多位協作者之間保持結構一致透過大綱階層檢視標題組織
4在長文檔中快速查找章節所有文檔編輯人員尋找特定章節需要花費時間單擊左側大綱窗格中的目標標題，即可直接跳轉
5按層級聚焦閱讀培訓師、文件維護人員僅需保持選定的層級可見展開或摺疊層級，控制顯示內容

會員與福利

免費版 vs WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本大綱檢視使用✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
範本下載有限更多或無限制
雲端儲存空間1 GB20 GB
廣告可能會顯示部分廣告無廣告

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景推薦方案原因
偶爾進行文檔結構編輯免費版大綱檢視本身可用於日常檢視和結構調整
經常處理文檔、範本及雲端同步工作WPS Premium更適合希望獲得更多雲端儲存空間、更廣泛範本存取權限，以及較少干擾的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面