Windows 版 WPS 看板檢視新增/刪除記錄：簡介

WPS 看板檢視新增/刪除記錄是 WPS Spreadsheet 看板檢視中的記錄管理功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

看板檢視新增/刪除記錄是 WPS Office for Windows 多維表格內建的記錄管理功能，可讓你直接在看板工作流程中新增卡片，並刪除不需要的記錄。

核心功能包括：

此功能適用於任務追蹤、銷售流程更新、專案狀態看板及團隊協作流程。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機編輯無需強制連線；如需同步或協作功能，請保持網絡連線
其他	你需要可存取包含多維表格的檔案或工作區，並具備所需的編輯權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟多維表格，切換至看板檢視，並確認你可看到「+ 新增記錄」或卡片右鍵選單

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	看板檢視可讓你從頂部工具列或分組欄底部新增記錄，亦可從卡片快捷選單刪除記錄。	Microsoft Lists 支援新增清單項目及刪除所選項目，工作流程以清單項目管理為核心。	Google Sheets 的表格功能支援建立表格、附加列及刪除表格列，工作流程以表格資料結構為核心。	Notion 資料庫支援多種檢視，資料庫項目可透過 New 或 + New 新增，而頁面則可移至垃圾桶。	Adobe Acrobat 主要支援新增及刪除 PDF 表單欄位，工作流程以表單編輯為核心。
WPS 優勢	優勢：WPS 將新增與刪除操作設計在貼近看板卡片及分組欄的位置，更切合以看板為基礎的任務管理方式。	相比 WPS：官方說明重點在清單項目，而非以卡片為基礎的看板記錄操作。	相比 WPS：官方說明重點在試算表的表格與列，而非看板卡片。	相比 WPS：雖然支援靈活的資料庫檢視，但官方對刪除行為的說明是將頁面移至垃圾桶或封存。	相比 WPS：Acrobat 著重於 PDF 表單欄位，因此並非直接對應的看板式記錄管理流程。
官方來源	—	新增、編輯或刪除清單項目	Google Sheets 中的表格	資料庫簡介; 更新頁面	使用表單欄位

整體結論
如果你嘅主要工作流程依賴分組欄同卡片式記錄更新，WPS 提供咗更直接嘅看板記錄新增及刪除方式。Microsoft、Google 同 Notion 亦可從清單、表格或資料庫角度滿足部分相同需求，而 Adobe 則主要著重 PDF 表單編輯，而唔係看板記錄管理。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何幫到你
1	喺看板上快速記錄任務	專案成員	需要喺唔切換檢視嘅情況下新增任務	使用頂部工具列嘅「+ 新增記錄」入口
2	直接將卡片新增到目標分組	銷售或營運團隊	需要令新記錄顯示喺指定嘅分組欄中	使用該欄底部嘅「+ 新增記錄」按鈕
3	移除過時卡片	團隊主管	重複或已過期嘅記錄會令看板更難閱讀	喺卡片快捷選單中刪除記錄
4	連續輸入多條記錄	資料維護人員	反覆重新開啟新增面板會拖慢輸入效率	開啟「提交後繼續新增」
5	輸入時填寫隱藏欄位	表格維護人員	並非所有欄位都會顯示喺卡片上	喺新增記錄面板展開「隱藏欄位」

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
此看板檢視流程中的記錄新增與刪除	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 編輯及其他進階工具	部分受限	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB，以目前官方價格頁面為準

來源： WPS Office 價格頁面; 點解我需要付費購買 WPS Office？

使用情境	建議方案	原因
日常看板記錄維護	免費版	此功能可喺無需會員資格下用於新增及刪除記錄
同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或進階辦公功能嘅使用者	WPS Premium	如果你嘅工作流程唔止基本看板記錄管理，呢個方案會更適合

來源： WPS Office 價格頁面