Windows 版 WPS 看板檢視:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 看板檢視是智能表格中用於記錄的卡片式檢視;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

功能介紹

概覽

看板檢視是 Windows 版 WPS 智能表格中的一種視覺化檢視方式。它會按欄位分組,將記錄顯示為卡片,方便你追蹤任務狀態、管理業務流程,以及查看協作進度。

核心功能包括:

  • 在同一個智能表格中建立看板檢視,將記錄顯示為卡片。
  • 設定分組欄位,按現有欄位或新欄位將卡片整理成不同欄。
  • 透過卡片封面及封面效果設定管理卡片顯示方式。

此檢視特別適合用於任務追蹤、銷售流程管理、內容排期及團隊協作。

系統需求

項目要求
作業系統可執行目前版本 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟或同步線上智能表格時,建議使用穩定的網絡連線
其他你需要有目標智能表格的存取權限,以及查看或編輯其資料所需的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,然後打開一個智能表格,確認資料表右側可見新增檢視入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要智能表格支援新增看板檢視,可按欄位將記錄分組為卡片欄,並提供卡片封面顯示管理選項。Planner 的 Board 檢視可將任務整理成不同欄,支援按狀態、bucket 或其他欄位分組,並可透過拖放方式更新。Google Sheets 可在 Sheets canvas 中建立看板,按狀態或類別分組任務,並支援拖放更新。Notion 的 Board 檢視可按狀態、負責人或優先級等屬性對資料庫頁面分組,並支援拖放卡片。Adobe Workfront 看板支援狀態欄、待辦清單處理、故事排序調整、指派及 WIP 管理。
WPS 優勢優勢:WPS 可直接在智能表格內新增看板檢視,並提供卡片封面設定,方便你快速將表格記錄轉為卡片檢視。與 WPS 相比:Microsoft 更著重於 Planner 中的任務規劃流程,而非直接由試算表式記錄建立卡片檢視。與 WPS 相比:Google 透過結合 Gemini 的 Sheets canvas 介紹看板功能,而官方頁面亦指出此功能可能未在流動版 Sheets 應用程式中提供。與 WPS 相比:Notion 提供更廣泛的資料庫看板自訂能力,但設定方式取決於 Notion 資料庫的結構與屬性。與 WPS 相比:Adobe 的官方看板指引主要圍繞 Workfront 專案管理流程,設定亦較偏向特定流程需求。
官方來源在 Microsoft Planner 中建立計劃建立 Sheets canvasBoard 檢視看板概覽

整體結論
如果你想將智能表格記錄快速轉換成以卡片為基礎嘅工作流程檢視,WPS 看板檢視會係一個實用選擇。其他產品可能提供更全面嘅專案管理框架或資料庫自訂功能,而 WPS 就更專注於喺同一個表格內檢視同分組記錄,令工作流程更清晰直接。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰看板檢視如何提供幫助
1任務狀態追蹤團隊成員及專案負責人難以清楚了解每項任務目前處於邊個階段按狀態欄位將卡片分組,以欄為單位檢視進度
2銷售流程管理銷售及營運團隊潛在客戶所處階段分散,難以集中檢視按銷售階段將記錄分組,令銷售流程一目了然
3內容排程編輯及市場推廣團隊由規劃到發佈嘅進度唔容易全面檢視以卡片形式展示內容項目,橫跨各個製作階段
4工作流程檢視管理人員及流程負責人大型表格令關鍵流程階段更難識別使用卡片顯示及封面效果,提升視覺辨識度
5資料分類檢視智能表格使用者同一份資料需要從唔同角度進行檢視新增看板檢視,並按需要切換分組欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本看板檢視功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 工具✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及轉換有限✅ 可用
範本及雲端儲存空間基本範本及 1 GB 雲端儲存空間更多進階範本及 20 GB 雲端儲存空間
AI 工具部分工具提供有限使用權限可使用更多 AI 功能,每日使用限制請參閱定價頁面

來源: WPS Office 定價頁面

建議

場景建議方案原因
你只需要喺智能表格中建立同檢視看板檢視免費版此工作流程嘅功能資訊未有顯示基本使用需要會員資格
你同時需要更多 PDF、範本、雲端或 AI 功能WPS Premium如果你除咗看板工作流程之外,仲需要更全面嘅辦公功能,會員方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面