WPS 看板檢視是智能表格中用於記錄的卡片式檢視;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能介紹
概覽
看板檢視是 Windows 版 WPS 智能表格中的一種視覺化檢視方式。它會按欄位分組,將記錄顯示為卡片,方便你追蹤任務狀態、管理業務流程,以及查看協作進度。
核心功能包括:
- 在同一個智能表格中建立看板檢視,將記錄顯示為卡片。
- 設定分組欄位,按現有欄位或新欄位將卡片整理成不同欄。
- 透過卡片封面及封面效果設定管理卡片顯示方式。
此檢視特別適合用於任務追蹤、銷售流程管理、內容排期及團隊協作。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行目前版本 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟或同步線上智能表格時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要有目標智能表格的存取權限,以及查看或編輯其資料所需的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,然後打開一個智能表格,確認資料表右側可見新增檢視入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 智能表格支援新增看板檢視,可按欄位將記錄分組為卡片欄,並提供卡片封面顯示管理選項。 | Planner 的 Board 檢視可將任務整理成不同欄,支援按狀態、bucket 或其他欄位分組,並可透過拖放方式更新。 | Google Sheets 可在 Sheets canvas 中建立看板,按狀態或類別分組任務,並支援拖放更新。 | Notion 的 Board 檢視可按狀態、負責人或優先級等屬性對資料庫頁面分組,並支援拖放卡片。 | Adobe Workfront 看板支援狀態欄、待辦清單處理、故事排序調整、指派及 WIP 管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接在智能表格內新增看板檢視,並提供卡片封面設定,方便你快速將表格記錄轉為卡片檢視。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更著重於 Planner 中的任務規劃流程,而非直接由試算表式記錄建立卡片檢視。 | 與 WPS 相比:Google 透過結合 Gemini 的 Sheets canvas 介紹看板功能,而官方頁面亦指出此功能可能未在流動版 Sheets 應用程式中提供。 | 與 WPS 相比:Notion 提供更廣泛的資料庫看板自訂能力,但設定方式取決於 Notion 資料庫的結構與屬性。 | 與 WPS 相比:Adobe 的官方看板指引主要圍繞 Workfront 專案管理流程,設定亦較偏向特定流程需求。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Planner 中建立計劃 | 建立 Sheets canvas | Board 檢視 | 看板概覽 |
整體結論
如果你想將智能表格記錄快速轉換成以卡片為基礎嘅工作流程檢視,WPS 看板檢視會係一個實用選擇。其他產品可能提供更全面嘅專案管理框架或資料庫自訂功能,而 WPS 就更專注於喺同一個表格內檢視同分組記錄,令工作流程更清晰直接。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 看板檢視如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務狀態追蹤 | 團隊成員及專案負責人 | 難以清楚了解每項任務目前處於邊個階段 | 按狀態欄位將卡片分組,以欄為單位檢視進度 |
| 2 | 銷售流程管理 | 銷售及營運團隊 | 潛在客戶所處階段分散,難以集中檢視 | 按銷售階段將記錄分組,令銷售流程一目了然 |
| 3 | 內容排程 | 編輯及市場推廣團隊 | 由規劃到發佈嘅進度唔容易全面檢視 | 以卡片形式展示內容項目,橫跨各個製作階段 |
| 4 | 工作流程檢視 | 管理人員及流程負責人 | 大型表格令關鍵流程階段更難識別 | 使用卡片顯示及封面效果,提升視覺辨識度 |
| 5 | 資料分類檢視 | 智能表格使用者 | 同一份資料需要從唔同角度進行檢視 | 新增看板檢視,並按需要切換分組欄位 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本看板檢視功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 工具 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及轉換 | 有限 | ✅ 可用 |
| 範本及雲端儲存空間 | 基本範本及 1 GB 雲端儲存空間 | 更多進階範本及 20 GB 雲端儲存空間 |
| AI 工具 | 部分工具提供有限使用權限 | 可使用更多 AI 功能,每日使用限制請參閱定價頁面 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺智能表格中建立同檢視看板檢視 | 免費版 | 此工作流程嘅功能資訊未有顯示基本使用需要會員資格 |
| 你同時需要更多 PDF、範本、雲端或 AI 功能 | WPS Premium | 如果你除咗看板工作流程之外,仲需要更全面嘅辦公功能,會員方案會更適合 |
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