WPS 看板檢視卡片管理可協助你控制看板檢視中的卡片封面、封面顯示樣式及可見欄位;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 會員限制 | 無 | 此功能可直接使用 |
| 版本限制 | 無 | 此功能未設定版本門檻 |
關於此功能
概覽
看板檢視卡片管理是 WPS Office for Windows 多維表格中的一項設定功能,可協助你管理卡片封面來源、封面顯示樣式,以及每張卡片上顯示的欄位。
主要操作包括:
- 選擇欄位作為卡片封面,並在「適應」與「裁切」顯示樣式之間切換。
- 隱藏或顯示欄位,讓每張卡片只顯示你需要的資訊。
- 當目前看板版面需要調整時,可在卡片管理面板中編輯或刪除欄位。
此設定適用於專案追蹤、任務跟進、內容流程及銷售管道管理等情境,方便團隊以更清晰的卡片版面更快進行視覺瀏覽。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 支援本機編輯;如需同步或協作,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要開啟包含多維表格的檔案,並切換至看板檢視 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格,切換至看板檢視,並確認頂部工具列中已顯示「卡片管理」按鈕 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可讓你在看板檢視中設定卡片封面欄位、在「適應」與「裁切」封面樣式之間切換,以及在卡片管理中隱藏、顯示、編輯或刪除欄位。 | Planner 可讓看板上的每張任務卡片顯示來自相片、檔案、連結、清單或描述的預覽內容。 | Google Sheets 官方說明涵蓋列與欄的可見性控制,例如隱藏、群組及凍結,但未提及 Sheets 內建支援看板卡片封面與欄位管理功能。 | Notion 的看板檢視支援卡片預覽、圖片適應、屬性可見性控制,以及以拖放方式排序卡片。 | Adobe Workfront Boards 可讓你隱藏或顯示卡片欄位,並將現有自訂欄位加入卡片,但無法直接在看板內建立新的自訂欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將封面選擇、封面樣式及欄位可見性整合至同一卡片管理面板。特色:在調整目前看板檢視時,亦可直接編輯或刪除欄位。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更著重任務預覽內容,而所引用頁面未展示在單一面板中整合相同欄位顯示管理流程。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 在所引用的說明內容中,未提供原生且屬於同一元件的看板卡片管理入口。 | 與 WPS 相比:Notion 提供靈活嘅屬性同圖片預覽控制,但欄位編輯會受資料庫屬性設定影響。 | 與 WPS 相比:Adobe 支援欄位可見性控制,但自訂欄位必須先喺 Workfront 建立,先可以加入卡片。 |
| 官方來源 | — | 為任務設定預覽圖片 | 凍結、分組、隱藏或合併列與欄 | 看板檢視 | 自訂卡片上顯示嘅欄位 |
整體結論: 如果你想直接喺目前嘅看板檢視內調整卡片封面同可見欄位,WPS 提供更集中嘅設定方式。Notion 同 Adobe 都支援自訂卡片顯示;至於 Google Sheets,就更適合用於試算表版面控制,而唔係原生嘅看板卡片管理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案看板整理 | 專案經理、團隊主管 | 卡片資訊過多,難以快速瀏覽 | 隱藏次要欄位,只保留負責人、到期日等關鍵項目 |
| 2 | 內容流程追蹤 | 營運及編輯團隊 | 各項任務嘅卡片封面顯示唔一致 | 選擇單一封面欄位,並套用「適應」或「裁切」,令版面更一致 |
| 3 | 銷售流程檢視 | 銷售及客戶成功團隊 | 欄位太多,令潛在客戶檢視變慢 | 只顯示客戶名稱、階段、負責人等關鍵欄位 |
| 4 | 設計排程規劃 | 設計及市場推廣團隊 | 各張卡片嘅圖片預覽唔一致 | 設定以圖片為主嘅封面,並選擇最適合內容嘅封面樣式 |
| 5 | 輕量流程設定 | 個人使用者及小型團隊 | 需要快速調整看板版面,而唔想反覆重整表格設計 | 喺同一個面板調整可見欄位及相關卡片顯示設定 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 看板檢視卡片管理 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 工具 | ✅ 已包含 | ✅ 提供更多 PDF 工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,或共享方案中每位使用者 20 GB |
| 範本與進階工具 | 部分範本及指定工具 | 更多進階範本及擴充工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要看板檢視卡片管理同日常文檔編輯 | 免費版 | 此功能可直接使用,適合個人或輕度協作場景 |
| 你亦需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或共享方案選項 | WPS Premium | 更適合較重度嘅辦公需求同更廣泛嘅團隊使用情境 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面