如何喺 Windows 上使用 WPS 大綱檢視

使用大綱檢視功能，內含4個操作教學主題，全部毋須會籍即可使用；從操作索引中選擇主題，然後跟住步驟完成任務。

操作索引

操作指南

1. 切換至大綱檢視

操作入口： 檢視 索引標籤 → 大綱

1. 開啟你想整理嘅文檔。
2. 點擊 檢視 視窗頂部嘅索引標籤。
3. 點擊 大綱.
4. 文檔就會切換至大綱檢視。
5. 檢查左側嘅大綱結構係咪睇得到。

成功標準

• 介面結果： 文檔會以「大綱檢視」模式開啟，左側會出現一個結構窗格。
• 之後你可以做嘅嘢： 你可以點擊大綱項目、展開或摺疊層級，或者重新排列章節。

使用時嘅貼士

• 常見錯誤： 如果文檔冇使用一致嘅標題樣式，大綱可能就唔會完整顯示。
• 環境注意事項： 好短嘅文檔或者冇標題嘅檔案，大綱資訊可能會有限。

2. 使用大綱導覽文檔

操作入口： 大綱檢視中嘅左側大綱窗格

1. 首先進入大綱檢視。
2. 檢視左側窗格中嘅標題層次。
3. 點擊你想檢視嘅標題。
4. 文檔就會跳至正文中對應嘅章節。
5. 視乎需要，繼續點擊其他標題。

成功標準

• 介面結果： 點擊標題會將文檔移至對應嘅章節。
• 之後你可以做嘅嘢： 你可以繼續閱讀、編輯，或者切換至其他章節。

使用時嘅貼士

• 常見錯誤： 點擊正文而唔係左側大綱窗格，唔會觸發章節導覽。
• 環境注意事項： 導覽依賴於文檔中嘅標題結構。

3. 展開或摺疊大綱層級

操作入口： 大綱工具列或者左側窗格中嘅展開/摺疊控制項

1. 喺大綱檢視中開啟目標文檔。
2. 點擊展開所有層級嘅控制項，或者使用相關嘅摺疊控制項。
3. 視乎需要展開或摺疊特定層級。
4. 檢查可見嘅標題範圍係咪符合你嘅閱讀或編輯需求。

成功標準

• 介面結果： 大綱列表會根據你嘅操作展開或摺疊。
• 之後你可以做嘅嘢： 您可以繼續喺目前可見範圍內瀏覽或編輯。

使用小貼士

• 常見錯誤： 摺疊層級並唔會刪除內容，只係喺目前檢視中暫時隱藏。
• 環境備註： 對於層級較多嘅文檔，通常先摺疊再逐步展開會更方便。

4. 重新排列大綱

操作入口： 大綱工具列 → 上移 / 下移

1. 喺大綱檢視中，揀選您要移動嘅標題或段落。
2. 按一下 上移 或 下移.
3. 檢查所選內容係咪連同其子層級一齊移動。
4. 重複操作，直至結構符合您想要嘅順序。

成功準則

• 介面結果： 所選標題或段落嘅位置會變更，相關嘅子層級亦會一齊移動。
• 後續操作： 您可以繼續調整其他部分，或返回主要文字進行詳細編輯。

使用小貼士

• 常見錯誤： 如果您未先揀選目標標題，移動操作可能無法產生預期結果。
• 環境備註： 重新排列前先確認標題層級，以保持結構清晰。