如何在 Windows 上使用 WPS 校閱

透過 4 個操作指南主題了解如何使用校閱功能，包括開啟校閱窗格及選取校閱者；從索引中選擇主題，然後依照步驟操作。

操作指南索引

操作指南

1. 開啟校閱窗格

進入路徑：校閱標籤 → 校閱

1. 開啟您要檢查的文件。
2. 按一下 校閱 標籤。
3. 按一下 校閱.
4. 檢查右側窗格，即可檢視所有校閱者的修訂與註解。

成功條件

• 界面結果：校閱窗格會顯示在右側。
• 後續操作：您可以直接在文件中檢查修訂與註解。

使用提示

• 如果文件沒有任何修訂或註解，窗格可能會顯示極少或無內容。
• 建議在校閱前儲存備份。

2. 選取校閱者

進入路徑：校閱標籤 → 校閱窗格下拉式選單 → 校閱者

1. 按一下 校閱 標籤。
2. 開啟 校閱窗格 下拉式選單。
3. 按一下 校閱者.
4. 選取您要檢查的校閱者，或選取 所有校閱者.

成功條件

• 界面結果：校閱窗格會更新，顯示所選校閱者的內容。
• 後續操作：您可以繼續檢查該校閱者的修訂與註解。

使用提示

• 如果所選校閱者沒有相關內容，結果可能會顯示為空白。

3. 按校閱時間篩選

進入路徑：校閱標籤 → 校閱窗格下拉式選單 → 校閱時間

1. 按一下 校閱 標籤。
2. 開啟 校閱窗格 下拉式選單。
3. 按一下 校閱時間.
4. 選取 開始校閱時間 與 結束校閱時間 您要檢查的。
5. 在文件內文中按一下，即可套用篩選條件。

成功條件

• 界面結果：校閱窗格會顯示所選時間範圍內的內容。
• 你可以繼續做嘅下一步：你可以繼續查看該時段嘅修訂與註解。

使用提示

• 如果所選嘅時間範圍唔啱，目標內容可能唔會出現。請調整時間範圍再試一次。

4. 切換校閱窗格版面

入口：校閱索引標籤 → 校閱窗格下拉選單 → 校閱窗格

1. 點擊 校閱 索引標籤。
2. 開啟 校閱窗格 下拉選單。
3. 點擊 校閱窗格.
4. 選擇 垂直校閱窗格 或 水平校閱窗格.
5. 喺螢幕右側或底部查看窗格內容。

成功標準

• 介面結果：校閱窗格會根據所選版面顯示喺右側或底部。
• 你可以繼續做嘅下一步：你可以繼續喺新嘅版面中審閱修訂與註解。

使用提示

• 選擇適合你螢幕大小同閱讀習慣嘅窗格方向。