使用校閱功能時,常見問題通常涉及無法使用的控制項、意外的篩選結果,以及窗格版面配置選擇;本節涵蓋 4 個常見問題。
常見問題
為何校閱區域呈灰色或無法使用?
- 檢查目前文檔是否受到保護。
- 檢查文檔格式是否支援目前的校閱相關動作。
- 重新開啟文檔,然後檢查 校閱 索引標籤。
為何設定校閱時間後仍找不到想要的內容?
- 檢查開始與結束的校閱時間是否設定正確。
- 重新開啟 校閱窗格 ,然後檢視所有內容,再重新篩選。
- 點擊文檔內文處,確保篩選條件已套用。
為何切換校閱者後窗格會空白?
- 確認所選校閱者在目前文檔中有修訂或註解。
- 切換至 所有校閱者 ,並檢查內容是否出現。
- 如果仍然空白,文檔可能不包含該校閱者的相關校閱記錄。
如何在垂直與水平校閱窗格之間做選擇?
- 如果使用寬螢幕,請優先嘗試垂直校閱窗格,以便並排檢視文檔與回饋。
- 如果垂直螢幕空間較大,請嘗試水平校閱窗格。
- 根據您的閱讀習慣與文檔長度進行切換。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 校閱窗格 | 用於集中顯示文檔修訂與註解的區域。 |
| 校閱者 | 對文檔添加註解或修訂的人員,可作為篩選條件。 |
| 校閱時間 | 一種篩選條件,用於將可見的校閱內容限制在所選時間範圍內。 |
| 垂直校閱窗格 | 顯示在介面右側的校閱窗格版面配置。 |
| 水平校閱窗格 | 顯示在介面底部的校閱窗格版面配置。 |