如何在 Windows 上使用 WPS 修訂

透過 3 個操作指南主題使用 WPS 修訂，包括開啟修訂模式、接受或拒絕修訂以及使用修訂設定；全部 3 個主題皆無需會員即可使用，且無會員相關限制。

操作指南索引

操作指南

1. 開啟修訂模式

入口： 審閱索引標籤 → 修訂

1. 開啟您要審閱的文檔。
2. 按一下視窗頂部的「審閱」索引標籤。
3. 按一下「修訂」以開啟修訂模式。
4. 繼續編輯文檔。插入、刪除及修改的內容都會被記錄下來。
5. 當您想停止記錄編輯時，請再次按一下「修訂」以關閉此功能。

成功標準

• 介面結果： 文檔會進入修訂追蹤狀態，後續的編輯會顯示修訂標記。
• 接下來您可以做什麼： 您可以繼續編輯文字，並稍後查看已記錄的變更。

使用提示

• 常見錯誤： 如果您在開啟「修訂」之前就開始編輯，那些先前的編輯內容將不會在之後被記錄為追蹤修訂。
• 環境備註： 在協作情境下，協作者可以檢視修訂標記。

2. 接受或拒絕修訂

入口： 選取修訂 → 審閱索引標籤 → 接受或拒絕

1. 在文檔中找到您要處理的修訂。
2. 選取目標修訂。
3. 在審閱索引標籤上按一下「接受」或「拒絕」。
4. 如果您需要依序處理多個修訂，請使用修訂對話方塊來移至前一個或下一個修訂。

成功標準

• 介面結果： 所選修訂會從待審閱狀態變更為已接受或已拒絕的結果。
• 接下來您可以做什麼： 您可以繼續處理下一個修訂，或儲存文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標修訂，該動作可能無法套用至預期的變更。
• 環境備註： 在定稿文檔前，建議檢查是否所有修訂都已處理完畢。

3. 使用修訂設定

入口： 審閱索引標籤 → 修訂設定

1. 請確保文檔中已包含修訂內容。
2. 在審閱索引標籤上按一下「修訂設定」。
3. 在「接受修訂」下方，選擇「接受所有修訂」或「接受所有格式修訂」。
4. 在「拒絕修訂」下方，選擇「拒絕所有修訂」或「拒絕所有格式修訂」。
5. 在「修訂狀態」下方，您可以將檢視畫面同步給協作者，並切換顯示狀態，例如「最終狀態」或「原始狀態」。
6. 在「修訂邊註」下方，您可以選擇以邊註框顯示修訂，或將所有修訂以內文方式顯示。
7. 在「修訂篩選」下方，您可以按修訂時間、審閱者或修訂類型來篩選修訂。

成功標準

• 介面結果： 所選的顯示模式、處理結果或篩選條件會生效。
• 接下來您可以做什麼： 您可以檢視經過篩選的修訂、批次處理修訂，或切換顯示狀態。

使用提示

• 常見錯誤： 如果文檔尚未有任何修訂內容，部分處理選項將不會顯示明顯效果。
• 環境注意事項： 與協作相關的操作（例如同步至協作者）在有網絡連線時會更順暢。