使用 WPS 修訂時,常見問題通常集中在如何啟用、如何處理修訂,以及修訂顯示的運作方式;本常見問題集包含 4 個常見問題。
常見問題
為什麼我編輯文檔後,卻看不到修訂標記?
- 首先,請確認在「審閱」索引標籤中已開啟修訂功能。
- 如果在啟用修訂功能之前進行了編輯,這些變更將不會自動顯示為修訂記錄。
- 開啟修訂功能並繼續編輯,這樣新的插入、刪除和修改內容就會被記錄下來。
如何一次處理多個修訂?
- 從「審閱」索引標籤中開啟修訂設定。
- 在「接受修訂」下方,選擇「接受所有修訂」或「接受所有格式修訂」。
- 或在「拒絕修訂」下方,選擇「拒絕所有修訂」或「拒絕所有格式修訂」。
在修訂記錄中可以看到哪些資訊?
- 修訂記錄會顯示修訂者姓名和時間。
- 插入、刪除和修改的內容會以修訂標記的形式保持可見。
- 在文檔協作情境下,協作者可檢視這些修訂標記。
如何按修訂者或時間尋找修訂?
- 從「審閱」索引標籤中開啟修訂設定。
- 前往「修訂篩選」面板。
- 設定篩選條件,包括修訂時間、修訂者或修訂類型,然後檢視篩選後的結果。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 修訂 | 一種記錄文檔編輯標記的審閱方法,包含插入、刪除及修改的內容。 |
| 接受修訂 | 將所選修訂套用至目前文檔,成為最終內容的一部分。 |
| 拒絕修訂 | 捨棄所選修訂,並保留文檔而不包含該變更。 |
| 修訂狀態 | 一種用於切換修訂顯示方式的設定,例如最終狀態或原始狀態。 |
| 修訂篩選 | 一項可以按時間、修訂者或修訂類型篩選修訂記錄的功能。 |