如何在 Windows 上使用 WPS 顯示標記

透過四個操作主題使用 WPS 顯示標記：設定標記類型、按審閱者篩選標記、切換標記顯示狀態，以及顯示或隱藏特定標記；從索引中選擇主題，然後按照步驟操作。

操作指引索引

操作指引

1. 設定要顯示的標記類型

入口：審閱頁籤 → 顯示標記

1. 點擊 審閱 頁籤，位於頂部功能表列。
2. 點擊 顯示標記 下拉按鈕。
3. 選取您要顯示的標記類型。
4. 可從以下選項中選擇： 註解, 修訂選項, 插入與刪除, 格式, 審閱者，以及 使用註解框 根據需要。

成功條件

• 介面結果：選取的標記類型在功能表中保持勾選狀態。
• 可進行的下一步：相應的標記會根據您的設定顯示在文件中。

使用提示

• 常見錯誤：如果未選取某種標記類型，該類型的審閱內容將不會顯示。
• 環境備註：文件必須包含現有的註解或修訂，才能看到顯示變更。

2. 按審閱者篩選標記

入口：審閱頁籤 → 顯示標記 → 審閱者

1. 點擊 審閱 頁籤。
2. 點擊 顯示標記 ，然後 審閱者.
3. 選取您要顯示其標記的審閱者。
4. 若要再次顯示所有內容，請選取 所有審閱者.

成功條件

• 介面結果：目標審閱者在審閱者清單中已選取。
• 可進行的下一步：文件僅顯示該審閱者的標記，若選取「所有審閱者」，則顯示所有審閱者的標記。

使用提示

• 常見錯誤：若某些審閱者被取消勾選，可能會看似標記消失了，實際上只是被篩選隱藏。

3. 切換標記顯示狀態

入口：審閱 → 檢閱顯示

1. 點擊 審閱 頁籤。
2. 點擊 檢閱顯示 下拉選單。
3. 選取您需要的顯示狀態。
4. 切換檢視 最終顯示標記, 原始顯示標記, 最終，以及 原始.

成功準則

• 介面結果：文檔檢視會更新為所選的審閱狀態。
• 可用的後續操作：您可以繼續查看修訂內容、原始內容，或標記檢視。

使用提示

• 常見錯誤：選擇 最終 或 原始 會隱藏標記，但不會將修訂從文檔中移除。

4. 顯示或隱藏特定標記

進入點：審閱索引標籤 → 顯示標記子選單

1. 從 「顯示標記」 選單 「審閱」 索引標籤開啟。
2. 選取 「註解」 以顯示或隱藏註解。
3. 選取 「插入與刪除」 以顯示或隱藏修訂。
4. 選取 「格式」 以顯示或隱藏格式變更。
5. 按一下 「使用註解方塊」 以調整修訂的顯示方式，以及是否顯示審閱者資訊和修訂時間。

成功準則

• 介面結果：選取的標記類別會根據目前的勾選狀態顯示或隱藏。
• 可用的後續操作：您可以繼續細化審閱檢視，只保留所需的資訊。

使用提示

• 常見錯誤：隱藏某個標記類別後，可能會讓人誤以為內容已被移除，實際上只是從檢視中隱藏了。