Windows 版 WPS 螢幕擷取：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 螢幕擷取是 Windows 上用於聊天情境的螢幕錄製及傳送功能；包含 6 項核心操作，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作6與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用6與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

螢幕擷取是 Windows 版 WPS Office 聊天介面中的錄製功能，可協助你錄製螢幕上的指定區域，之後將結果傳送到對話，或儲存到本機。

主要功能包括：

  • 可從訊息編輯器工具列啟動螢幕錄製。
  • 亦可直接使用 Ctrl + Alt + R 快捷鍵啟動。
  • 可自訂錄製範圍，並調整所選區域大小。
  • 可在 GIF 與 MP4 格式之間切換。
  • 錄製完成後可先預覽結果，再進行複製、轉發或下載。
  • 如需避免視窗遮擋，可使用「隱藏目前視窗錄影」功能。

此功能適合用於展示操作步驟、回報介面問題、分享簡短視覺說明，以及在聊天中快速傳送螢幕內容。

系統需求

項目需求
作業系統Windows 桌面環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在聊天中傳送錄影時建議連接網絡；本機錄製及下載則無需持續連線
其他你需要可存取 WPS 聊天介面，並具備錄製所選螢幕區域的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式，完成安裝後登入你的帳戶
安裝後檢查開啟 WPS，進入聊天介面，並確認訊息編輯器中可使用 ✂️ 按鈕及螢幕錄製入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可直接在聊天介面內開始區域錄製，支援 GIF 或 MP4，錄製後可複製、轉發或下載結果，亦支援在錄製前隱藏目前視窗。Windows Snipping Tool 支援螢幕截圖及影片截取，提供儲存與分享選項，並包含 Windows + Shift + R 快捷鍵。Chromebook 螢幕錄製支援全螢幕、局部及視窗擷取，可輸出為 GIF 或 WebM，並可選擇裝置音訊或咪高峰輸入。Notion 主要支援上傳或嵌入 MP4、GIF 及其他媒體檔案，適合用於儲存或展示已錄製的結果，但官方頁面未提及原生螢幕錄製入口。Adobe Captivate 著重於培訓與示範內容製作，支援回應式螢幕錄製、系統音訊擷取、鍵盤操作擷取，以及課程發佈流程。
WPS 優勢優勢：錄製與聊天傳送可在同一介面內完成。特色：錄製後可立即複製、轉發或下載結果，方便快速溝通。相比 WPS：Microsoft 更著重系統層級的擷取，以及儲存／分享流程，因此聊天傳送通常仍需依賴其他應用程式。相比 WPS：Google 提供錄製及音訊選項，但官方功能重點在 Chromebook 系統工具，而非聊天內傳送。相比 WPS：Notion 更適合儲存及展示現有媒體內容，在所引用頁面中並無與其相當的原生錄製並傳送流程。相比 WPS，Adobe 更偏向培訓內容製作同發佈，因此對日常聊天分享嚟講，整體流程會較繁複。
官方來源—使用 Snipping Tool 擷取螢幕截圖擷取螢幕截圖或錄製畫面圖片、檔案及媒體Adobe Captivate 螢幕錄製

整體結論
當你需要錄製螢幕局部內容，並喺聊天流程中快速傳送時，WPS Screen Capture 係一個實用選擇。Microsoft 同 Google 提供系統層級嘅擷取工具；Adobe 較適合用於培訓內容製作；而 Notion 就更適合用嚟承載已錄製嘅媒體內容，而唔係直接開始錄製。

使用情境

編號情境適用對象主要問題如何提供幫助
1示範操作步驟團隊成員、培訓人員單靠文字說明唔夠清晰錄製所選區域，並以 GIF 或 MP4 傳送
2回報介面問題測試人員、支援人員、協作者問題發生過程難以準確描述錄製問題重現過程，並喺聊天中轉發
3分享簡短說明日常辦公使用者需要快速嘅視覺化說明使用快捷鍵開始錄製，並直接傳送
4避免視窗遮擋同時處理多個視窗嘅使用者目前嘅 WPS 視窗遮住咗目標內容喺選取區域之前，先使用 Hide Current Window Screen Recording
5保留本機副本需要封存記錄嘅使用者錄製內容需要保存，以便日後參考喺預覽視窗下載結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

此功能無需會員即可使用。定價頁面亦列出免費及付費方案，你可以按整體 WPS 使用需要作出選擇。

功能免費使用者WPS Premium
基本螢幕擷取錄製✅ 可用✅ 可用
WPS Office 內更多進階功能包含於免費範圍內包含更多付費功能及權益
雲端儲存及共享方案基本範圍更高配額或共享方案選項

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要螢幕錄製並喺聊天中傳送免費版此功能可直接使用，唔受會員限制
你同時需要 WPS 套件中更多進階功能WPS Premium如果螢幕錄製只係整體付費工作流程嘅其中一部分，呢個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面