WPS 動作設定可讓你在放映期間,為簡報物件指定使用者按一下或將指標移到其上時所觸發的動作;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
功能概覽
動作設定是 Windows 版 WPS 簡報中的互動功能,可讓你定義在放映期間,使用者按一下物件或將指標移到物件上時會發生的動作。你可以在「插入」索引標籤中開啟「動作」對話方塊,並分別為「按一下滑鼠」及「滑鼠移過」設定不同的行為。
核心操作包括:
- 從功能區開啟「動作設定」對話方塊,並集中管理物件互動設定。
- 為物件設定按一下滑鼠時的動作,例如加入超連結、執行程式、播放音效,或不執行任何動作。
- 為物件設定滑鼠移過時的動作,以支援簡報中的懸停導覽或互動回應效果。
此功能適用於課堂導覽、產品示範、展位簡報及自助式投影片內容。它可將靜態投影片轉為互動式簡報內容,並讓放映期間的導覽更流暢。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 設定本機動作時無需強制連線上網;如動作會開啟外部連結或程式,請確保目標資源可用 |
| 其他 | 你需要在 WPS 簡報中開啟並編輯簡報;測試動作行為時,建議使用投影片放映模式 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,打開任何簡報,選取一個物件,並確認「插入」索引標籤中可使用「動作」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較面向 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可為簡報物件指定「按一下滑鼠」或「滑鼠移過」動作。可用的動作類型包括超連結、執行程式及播放音效,以支援投影片放映互動。 | PowerPoint 支援為動作按鈕、圖片及其他物件指定「按一下滑鼠」或「滑鼠移過」動作。官方說明包括連結至投影片、網頁、其他簡報、執行程式及播放音效。 | Google Slides 的官方說明主要集中於連結與書籤。它支援在 Slides 中插入、編輯及移除連結,但官方頁面並未說明像 WPS 一樣的物件層級「滑鼠移過」動作流程。 | Notion 按鈕可開啟頁面或 URL,並執行多步驟自動化。這較適用於頁面工作流程,而非投影片放映中的物件互動。 | Acrobat 支援在 PDF 表單及文檔中使用動作按鈕。官方說明包括開啟檔案、播放音效及提交資料,較適合 PDF 互動情境,而非簡報放映。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 支援在簡報放映期間使用按一下觸發及懸停觸發兩種動作。特色:此功能直接整合於簡報編輯流程中,方便進行以物件為基礎的互動設定。 | 與 WPS 相比:PowerPoint 提供相近的動作模式,但 Microsoft 亦針對部分「執行程式」情境提供額外的安全性注意事項。 | 與 WPS 相比:Google Slides 文件較著重連結與書籤,官方說明頁面未提及懸停觸發的物件動作。 | 與 WPS 相比:Notion 按鈕主要為文檔及資料庫工作流程而設,並非用於簡報物件上的投影片放映導覽。 | 與 WPS 相比:Adobe 動作按鈕主要圍繞 PDF 表單及文檔互動,而非簡報投影片導覽。 |
| 官方來源 | — | 使用動作按鈕為簡報新增指令 | 使用連結與書籤 | 按鈕 | 在 PDF 表單中設定動作按鈕 |
整體結論
如果你需要喺播放投影片放映期間,為簡報物件加入按一下或滑鼠懸停互動,WPS 動作設定會更切合呢類工作流程。相比文檔連結、工作區按鈕或 PDF 表單動作,呢項功能更貼近簡報導覽用途。就簡報物件互動而言,根據已查閱嘅官方資料,WPS 同 Microsoft PowerPoint 喺功能上最為接近。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 動作設定如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 課堂選單導覽 | 教師及培訓人員 | 需要喺簡報期間跳轉到指定章節 | 為選單物件新增滑鼠按一下超連結動作 |
| 2 | 懸停提示投影片 | 展位講解人員及產品團隊 | 希望喺播放期間提供懸停回應 | 為目標物件設定滑鼠移過動作 |
| 3 | 投影片中的多媒體回應 | 市場推廣及活動團隊 | 需要由指定物件提供聲音回饋 | 使用動作設定中的「播放聲音」選項 |
| 4 | 由投影片啟動本機程式 | 內部簡報人員 | 需要由投影片開啟本機程式或檔案 | 為物件指派「執行程式」動作 |
| 5 | 自助式簡報瀏覽 | 接待處及展廳訪客 | 觀眾需要自行瀏覽投影片 | 為導覽物件新增動作,並喺投影片放映模式中使用 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 動作設定的基本使用 | 可用 | 可用 |
| 其他 WPS Office 增值會員權益 | 視乎目前帳戶顯示的權益而定 | 包含更多會員權益及服務的使用資格 |
| 購買方式 | 可查看方案 | 可訂閱方案 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 建立標準簡報並使用動作設定 | 免費版 | 功能資訊顯示此功能未有會員限制 |
| 將動作設定配合更廣泛的 WPS 增值服務一併使用 | WPS Premium | 如果你同時需要喺同一帳戶使用其他會員權益,呢個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面