WPS 富文本編輯提供 4 個操作主題,全部均可免費使用,無需會員;你可先由「操作索引」開始,再按各項任務步驟完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟富文本編輯模式 | 免費 |
| 2 | 2. 套用文字樣式及清單 | 免費 |
| 3 | 3. 插入超連結、表情符號或螢幕截圖 | 免費 |
| 4 | 4. 傳送訊息或退出富文本編輯 | 免費 |
操作指南
1. 開啟富文本編輯模式
入口位置: 訊息列 → 富文本編輯按鈕 (Aa)
- 在 WPS 協作中開啟一對一聊天。
- 在訊息列底部工具列中找到「Aa」圖示。
- 按一下「Aa」圖示以展開富文本工具列。
- 確認工具列已顯示於輸入區附近,然後開始編輯。
成功標準
- 介面結果: 富文本工具列已顯示。
- 下一步可做的操作: 你可以繼續加入文字樣式、清單、連結或其他插入內容。
使用提示
- 常見錯誤: 請勿在「更多」選單中尋找此功能;其入口位於工具列的第三個項目。
- 環境說明: 你需要先進入一對一聊天。
2. 套用文字樣式及清單
入口位置: 富文本工具列 → 樣式按鈕
- 開啟富文本工具列。
- 在輸入框中輸入訊息。
- 按一下「B」可套用粗體,按一下斜體按鈕可套用斜體文字。
- 按一下「A」及其下拉選項以設定文字顏色。
- 如需更清晰的結構,可按一下編號清單或項目符號清單按鈕。
成功標準
- 介面結果: 訊息會顯示所選樣式或清單格式。
- 下一步可做的操作: 你可在傳送前繼續加入文字、連結或其他內容。
使用提示
- 常見錯誤: 套用樣式前,請先確認游標位置或已選取的文字。
3. 插入超連結、表情符號或螢幕截圖
入口位置: 富文本工具列 → 超連結/表情符號/螢幕截圖按鈕
- 在富文本模式下,輸入或選取需要補充說明的內容。
- 按一下超連結按鈕,將連結插入訊息中。
- 按一下表情符號按鈕以插入表情符號。
- 按一下螢幕截圖按鈕以擷取指定區域,並插入圖片。
- 檢查訊息,確保內容完整且易於理解。
成功標準
- 介面結果: 訊息會顯示已插入的連結、表情符號或螢幕截圖。
- 下一步可做的操作: 你可以直接傳送訊息,或繼續編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 插入多個元素後,請再次檢查訊息順序及可讀性。
- 環境說明: 擷取螢幕截圖通常需要相關系統權限。
4. 傳送或退出富文本編輯
入口位置: 消息區域右下角的傳送按鈕/富文本工具列右側的關閉按鈕
- 編輯完成後,請檢查內容、格式及已插入的項目。
- 按一下右下角的傳送按鈕,即可傳送富文本消息。
- 如果不再需要使用富文本編輯,請按一下工具列右側的「✕」按鈕。
- 返回一般輸入模式後,你可以繼續傳送純文字消息。
成功標準
- 介面結果: 消息已傳送,或工具列已關閉並恢復為一般輸入模式。
- 接下來可執行的操作: 你可以繼續聊天、撤回消息,或重新開啟富文本編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 關閉富文本模式前,請先確認你要傳送的消息已經送出。