macOS 版 WPS 文字雲：簡介

WPS 文字雲可協助你在 macOS 的智能表格儀表板中，根據文字資料建立文字雲圖表；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制	未有說明	功能說明中未顯示版本限制

關於此功能

概覽

文字雲是 WPS Office for macOS 中智能表格儀表板的一種圖表元件。它會根據詞語的出現頻率及重要程度，以不同大小顯示文字，協助你從文字資料建立文字雲。一般而言，較大的詞語代表出現次數較多，有助你快速識別重複出現的主題。

核心功能包括：

新增文字雲圖表元件：在儀表板中插入文字雲，並進入編輯模式。
編輯及匯出圖表：可設定、複製、另存為圖片、匯出為圖片，或刪除圖表。
設定圖表類型及資料：選擇資料來源、篩選資料範圍、選取關鍵字欄位，並調整統計方式。
調整圖表樣式：更改主題色彩及文字雲形狀，並即時預覽效果。

此功能適用於留言分析、關鍵字視覺化、標籤熱度檢視，以及文字主題摘要等情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議連接互聯網，以便下載、登入及使用部分線上協作情境
其他	你需要可存取的智能表格儀表板，以及包含文字欄位的資料表

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office → 開啟智能表格儀表板 → 按一下「+ 新增元件」，並確認可見「文字雲」選項

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可直接在智能表格儀表板中新增文字雲圖表，然後設定資料來源、篩選條件、關鍵字欄位、統計方式、顯示數量、詞頻表、詳細資料欄位、主題色彩及形狀。	Microsoft 官方文件說明可透過 Microsoft 365 Copilot Chat 建立文字雲，使用者可要求 Copilot 根據檔案產生文字雲。官方頁面描述的是以聊天為基礎的操作流程，而非內建於儀表板的圖表元件。	Google Docs 的官方產品說明中未見原生文字雲圖表。Google Workspace Marketplace 上的官方 Word Cloud for Docs 頁面則提供可下載的文字雲附加元件，並為進階使用者提供額外自訂功能。	Notion 官方為資料庫提供多種圖表檢視，包括長條圖、折線圖、環形圖及數字圖表，並支援將圖表儲存為 PNG 或 SVG。官方說明頁面未提及文字雲圖表類型。	Adobe 官方提供適用於 Adobe Connect 的 WordCloud 應用程式，可收集參與者回應，並以較大字體顯示重複出現的詞語或片語。此功能主要用於互動式會議回饋。
WPS 優勢	優勢：文字雲直接整合至儀表板工作流程，適合持續進行文字分析。特色：可在單一圖表流程中完成資料設定、樣式調整、預覽及圖片匯出。	相比 WPS：Microsoft 官方頁面著重於透過聊天提示由 Copilot 產生結果，該頁面未說明儀表板式的圖表設定方式。	相比 WPS：此處所示的 Google 官方方案依賴 Marketplace 附加元件，而非 Docs 的原生圖表功能。	相比 WPS：Notion 官方重點在一般資料庫圖表，而官方圖表清單中並未包含文字雲選項。	相比 WPS：Adobe 的官方 WordCloud 頁面以會議中的即時觀眾回饋為核心，而非用於資料分析的儀表板欄位設定。
官方來源	—	Microsoft Copilot Chat 文字雲	Google Workspace Marketplace 文字雲附加元件	Notion 圖表檢視	Adobe Connect 文字雲

整體結論：如果你想分析儀表板內反覆出現的詞語，並持續按資料及樣式設定調整同一個圖表，WPS 提供的工作流程會更貼近日常分析需要。本文提到的其他官方方案，則分別透過聊天生成、附加元件、一般圖表檢視或會議回饋工具來實現。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	高頻評論分析	營運、產品及支援團隊	評論數量龐大，難以快速找出重複出現的意見回饋	使用文字雲突顯評論中最常出現的詞語
2	標籤熱度檢視	數據分析人員	原始表格中的標籤分佈不易閱讀	透過字詞大小，一眼識別熱門標籤
3	開放式問卷摘要	市場推廣及研究團隊	開放文字回覆需要花時間手動整理摘要	選取文字欄位並生成文字雲，以支援主題檢視
4	儀表板報告	管理人員及專案負責人	文字分析結果放在報告中不夠直觀	在儀表板中新增文字雲，並匯出為圖片用於報告
5	篩選結果預覽	內容團隊	難以判斷篩選條件變更會如何影響文字結果	在類型及資料設定中切換篩選條件，並查看即時預覽

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
基本文字雲使用	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	更完整的 PDF 功能
範本下載	有限	更多範本權益
雲端儲存空間	1 GB	部分方案提供 20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要使用文字雲進行基本儀表板分析	免費版	功能資訊顯示此工具沒有會員限制
你同時需要更全面的 PDF、範本或雲端儲存權益	WPS 會員	如果你想同時獲得更多辦公及儲存權益，這個方案會更適合

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