Windows 版 WPS 參考可讓你針對指定聊天訊息,以引用卡片方式回覆,讓對話脈絡清晰可見;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可直接在 Windows 版 WPS 中使用 |
關於此功能
概覽
Windows 版 WPS 聊天中的參考功能,是一項可用於群組聊天或單聊中回覆指定訊息的回覆功能。傳送回覆後,對話中會顯示引用卡片,將原始訊息的上下文一併附加到你的回覆中。
核心功能包括:
- 將滑鼠移至目標訊息上,開啟回覆操作,即可從該訊息發起引用回覆。
- 在編輯區撰寫回覆時,可同時查看引用訊息摘要及自動填入的 @ 提及。
- 傳送後可查看引用結果,並可從引用區域跳回原始訊息。
此流程特別適合群組討論、任務跟進及多人協作,因為它可幫助所有人快速理解回覆對應的是哪一則訊息,無需來回捲動整段對話。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 桌面環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 聊天及協作功能需要網絡連線 |
| 其他 | 請使用可存取協作聊天功能的 WPS 帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入協作聊天視窗,並確認將滑鼠移至訊息上時會顯示「回覆」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援回覆指定聊天訊息、在編輯區顯示引用訊息摘要、傳送後顯示引用卡片,並可跳回原始訊息。 | Teams 支援在聊天中使用引用回覆,可從訊息選單或按右鍵發起,亦可讓使用者點擊引用內容返回原始訊息。 | Google Chat 支援在桌面版中使用引用回覆,亦支援串討論回覆。 | Notion 支援頁面留言、行內留言,以及文檔協作中的留言串回覆,而非聊天式的引用回覆。 | Acrobat 支援在 PDF 審閱期間回覆留言,主要用於文檔審閱,而非聊天訊息引用。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在協作聊天中完成整個流程,從選取訊息、回覆、傳送,到查看關聯上下文,全部集中於同一位置。 | 相比 WPS:Teams 的引用回覆可用於聊天,但官方頁面指出此功能不適用於頻道。 | 相比 WPS:Google Chat 提供引用回覆,但回覆會建立獨立討論串,而非相同的引用卡片式聊天流程。 | 相比 WPS:Notion 以頁面討論及留言串為核心,並非即時聊天訊息引用卡片。 | 相比 WPS:Acrobat 的回覆流程圍繞 PDF 留言及審閱週期而設,並非聊天對話。 |
| 官方來源 | — | Teams 引用回覆 | 在 Google Chat 回覆訊息 | 留言、提及與表情回應 | 在 Acrobat 管理留言 |
總結
Windows 版 WPS Reference 適合以聊天為主的協作情境,特別適用於使用者需要回覆指定訊息,並同時保留原始對話脈絡的情況。如果你的工作主要圍繞即時團隊對話,這種互動方式會比文檔審閱留言更直接;不過,如需頁面意見回饋或 PDF 審閱,仍然以文檔導向工具較為合適。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 群組任務跟進 | 專案成員 | 群組聊天訊息繁多,難以分辨回覆對應哪一則訊息 | 使用引用回覆,保留原始對話脈絡 |
| 2 | 即時聊天釐清 | 同事 | 經過多輪討論後,原本的問題容易變得模糊 | 引用原始訊息並加入清晰回應 |
| 3 | 會議討論回顧 | 會議參與者 | 團隊需要重新查看當時討論的確切訊息 | 按一下引用卡片即可跳回原始訊息 |
| 4 | 多個主題並行討論 | 協作團隊 | 多個主題可能同時進行討論 | 以引用卡片分開不同回覆脈絡 |
| 5 | 基於提及的回應 | 被提及成員 | 回覆時需要同時保留原始內容及被提及對象的可見資訊 | 在回覆模式中繼續編輯並送出回應 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 協作聊天中的引用回覆 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 進階 PDF 編輯及更多高級工具 | 有限,或視功能而定 | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視方案而定 |
| AI 工具 | 部分功能受限 | 提供更多功能及更高使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常聊天協作及基本辦公工作 | 免費版 | 引用回覆功能本身無需會員即可使用 |
| 需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合同時需要進階辦公功能及更大資源額度的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面