Windows 版 WPS 優先功能設定：簡介

最後更新：2026年7月23日

Windows 版 WPS 優先功能設定可協助團隊管理緊急聊天消息規則及發送控制；本指南涵蓋 7 項核心操作，其中 7 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值說明
核心操作7與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用7與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中與會員相關的列數一致
版本限制未有說明功能說明中未顯示版本限制
會員限制未有說明功能說明中未顯示會員限制

關於此功能

概覽

優先功能設定是 Windows 版 WPS 協作聊天中的管理及發送功能。它可協助管理員設定緊急消息規則、限制收件人、應用內彈窗上限及白名單規則，同時亦讓成員可發送緊急消息並查看已讀狀態。

核心功能包括：

  • 從企業管理後臺開啟優先功能設定頁面。
  • 設定不可接收緊急消息或應用內緊急彈窗提醒的成員或部門。
  • 設定應用內彈窗緊急消息的每日使用上限，並建立白名單例外規則。
  • 在聊天對話中發送緊急消息。
  • 在群聊中透過選擇收件人設定緊急送達。
  • 發送前開啟應用內彈窗緊急送達。
  • 查看緊急消息是否已被閱讀。

此功能適用於內部緊急通知、跨團隊協調、群聊確認，以及集中管理消息提醒。

系統要求

項目要求
作業系統適合辦公使用的 Windows 桌面或手提電腦環境
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，或由貴機構部署的版本
網絡需要網絡連線，才能開啟管理後臺、儲存規則、發送緊急消息，以及接收已讀更新
其他管理端設定通常需要企業管理員帳戶；成員端發送則需要可使用 WPS 協作聊天

來源： WPS Office 的系統要求

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office 或相關協作用戶端，並確認可存取企業管理後臺或 WPS 協作聊天入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援管理端設定受限制的成員或部門、應用內彈窗緊急消息上限、白名單規則、聊天中的緊急發送，以及已讀狀態回饋。Microsoft Teams 支援將消息標記為 Important 或 Urgent，官方頁面亦有說明消息政策及已讀回條。Google Chat 支援通知控制、@notify、@silent 及對話層級的通知設定，但所引用的說明頁面未顯示相同的管理端緊急規則流程。Notion 支援留言、提及、收件匣通知及頁面更新提醒，重點較偏向文檔與工作區協作，而非即時緊急聊天送達。Adobe Acrobat 支援 PDF 的共用審閱連結、留言、回覆及審閱追蹤，重點在於文檔審閱，而非緊急聊天消息。
WPS 優勢優勢：WPS 將管理員規則管理與成員端的緊急發送整合至同一流程。獨特之處：同一套功能內已包含收件人限制、每日彈窗上限、白名單例外及已讀回饋。相比 WPS：Teams 雖然明確支援訊息優先級及政策控制，但引用頁面未有展示將受限收件人、白名單例外及每日彈窗上限整合於同一處理流程。相比 WPS：Google Chat 較著重通知行為及訊息可見性，而引用頁面未有顯示相同的企業管理員緊急訊息控制設定流程。相比 WPS：Notion 較適合頁面留言及提及功能，而非即時緊急聊天升級。相比 WPS：Adobe 主要聚焦於 PDF 審閱協作，引用資料中亦未有提供相同的緊急聊天訊息流程。
官方來源—在 Microsoft Teams 將訊息標記為重要或緊急開啟或關閉 Google Chat 通知留言、提及與回應分享 PDF 檔案以供審閱

整體結論
WPS 優先功能設定特別適合需要在同一流程中，同時實現集中式緊急訊息控制及成員端發送步驟的團隊。對於日常協作依賴緊急提醒、收件人限制及已讀確認的組織而言，這種設定更容易統一管理。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1內部緊急公告企業管理員重要通知容易被一般聊天訊息淹沒設定緊急訊息控制，並允許發送緊急訊息
2關鍵角色的靜音時段保護管理、HR 或營運團隊部分角色不應頻繁收到緊急提醒限制指定成員或部門接收緊急訊息
3活躍團隊的每日上限控制管理員及專案負責人過多彈窗提醒會干擾工作設定應用程式內彈窗的緊急使用上限
4核心團隊的不同提醒強度管理員及部門主管不同團隊需要不同的提醒級別使用白名單規則設定個別上限
5群組聊天中的關鍵任務確認專案群組及營運團隊群組聊天中的重要事項可能被忽略在群組聊天中選擇收件人並發送緊急提醒

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
優先功能設定基本使用是否可用視乎企業設定而定是否可用視乎企業設定而定
標準 WPS Office 生產力功能可使用基本辦公功能可能包含額外進階生產力權益
會員專屬權益視乎目前帳戶權益而定視乎訂閱頁面顯示的權益而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要使用機構已設定好的緊急訊息功能免費方案或你現有的企業帳戶功能資訊未顯示有會員限制
你亦希望在 WPS Office 享有更全面的個人生產力權益WPS Premium如果你需要此聊天流程以外的額外辦公功能，這個方案會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面