如何在 Windows 使用 WPS 優先功能設定

本操作指南涵蓋 Windows 版 WPS 優先功能設定的 7 個主題，包括開啟設定、設定規則、發送緊急消息及查看已讀狀態；其中 7 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟優先功能設定頁面

進入路徑： 企業管理後臺 → WPS 協作 → 聊天消息設定 → 優先功能設定 → 查看詳情

1. 登入企業管理後臺。
2. 按一下 WPS 協作 以展開協作管理選單。
3. 按一下 聊天消息設定 以開啟聊天消息設定頁面。
4. 在設定清單中找到 優先功能設定 。
5. 按一下 查看詳情 以開啟設定頁面。

成功標準

• 介面結果：優先功能設定頁面已成功開啟。
• 可執行的下一步：你可以切換分頁並繼續設定規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未進入企業管理後臺，可能無法看到此設定入口。
• 權限要求：此入口通常需要企業管理員帳戶。

2. 設定不可標記為緊急的成員或部門

進入路徑： 優先功能設定 → 不可標記為緊急的成員／部門 → 新增規則

1. 開啟優先功能設定頁面。
2. 按一下 不可標記為緊急的成員／部門 分頁。
3. 按一下 新增規則.
4. 選擇你要限制的成員或部門。
5. 選擇所需的限制類型，例如不允許使用應用內彈窗緊急提醒。
6. 確認規則後，按一下 儲存 。

成功標準

• 介面結果：新規則會顯示在限制清單中。
• 可執行的下一步：你之後可以編輯或刪除此規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果未選擇任何成員或部門，規則將不完整。
• 環境限制：最多可建立 50 條限制規則。

3. 設定應用內彈窗緊急功能的使用限制

進入路徑： 優先功能設定 → 優先功能控制 → 應用內彈窗緊急使用上限／新增白名單

1. 開啟「優先功能設定」頁面。
2. 按一下 優先功能控制 分頁。
3. 在 應用內彈窗緊急使用上限 區域查看目前數值。
4. 按需要調整共享使用上限。預設值為每人每日 300 次收件人計次。
5. 如需設定獨立規則，按一下 新增白名單.
6. 選擇成員或部門，並設定獨立上限。
7. 按一下 儲存 即可完成。

成功標準

• 介面結果：更新後的上限或白名單規則會顯示於頁面上。
• 後續可執行操作：你可以繼續新增、編輯或刪除白名單規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果離開頁面前未有儲存，新設定的上限將不會生效。
• 環境限制：最多可建立 50 條白名單規則。

4. 在聊天中傳送緊急訊息

進入路徑： WPS 協作 用戶端 → 聊天會話 → 右擊訊息 → 緊急

1. 開啟 WPS 協作 用戶端。
2. 在左側導覽區開啟目標聊天會話。
3. 右擊你想標記為緊急的訊息氣泡。
4. 按一下 緊急 操作選單中的此選項。

成功標準

• 介面結果：系統會開啟緊急訊息流程。
• 後續可執行操作：你可以繼續選擇收件人或傳送選項。

使用提示

• 常見錯誤：如未選取指定訊息，便無法使用緊急操作。
• 環境限制：你需要對該聊天會話擁有正常存取權限。

5. 在群聊中設定緊急傳送

進入路徑： WPS 協作 用戶端 → 聊天會話 → 右擊訊息 → 緊急 → 緊急設定

1. 開啟 WPS 協作 用戶端，並進入目標群聊。
2. 右擊你想標記為緊急的訊息氣泡。
3. 在 緊急設定 對話方塊中，檢查緊急內容。
4. 在 收件人 區域新增收件人。
5. 選擇需要接收緊急提醒的成員。
6. 確認選擇後繼續。

成功標準

• 介面結果：已選取收件人，訊息可準備傳送。
• 後續可執行操作：你可以決定是否開啟應用內彈窗緊急傳送。

使用提示

• 常見錯誤：如未新增收件人，將無法完成群聊緊急訊息。

6. 開啟應用內彈窗緊急傳送並發送

進入路徑： 緊急設定對話方塊 → 應用內彈窗緊急 → 發送

1. 在 緊急設定 對話方塊中，按需要開啟 應用內彈窗緊急 。
2. 確認緊急內容及收件人均正確無誤。
3. 按一下 發送.
4. 在確認對話方塊中，再按一下 發送 。

成功標準

• 介面結果：緊急訊息已成功發送。
• 後續可執行操作：發送者可繼續在聊天中追蹤訊息狀態。

使用提示

• 常見錯誤：發送前未檢查收件人，可能會影響提醒範圍。
• 環境限制：應用內彈窗緊急傳送會受管理員上限及限制規則影響。

7. 查看緊急訊息的已讀狀態

進入路徑： 聊天頁面 → 會話訊息清單

1. 發送緊急訊息後，留意聊天中的狀態提示。
2. 當收件人閱讀訊息後，發送者會收到緊急訊息已讀的提示。
3. 你可透過該提示確認訊息是否已被查看。

成功標準

• 介面結果：可見已讀狀態提示。
• 可執行的下一步：你可以判斷是否需要作進一步跟進。

使用提示

• 常見錯誤：請勿將一般消息狀態與緊急消息的已讀提示混淆。
• 環境限制：已讀回饋取決於收件人是否實際開啟消息。