macOS 版 WPS 優先功能設定：簡介

最後更新：2026年7月23日

macOS 版 WPS 優先功能設定可協助團隊管理緊急聊天消息規則及傳送控制；本指南涵蓋 7 項核心操作，其中 7 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作7與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用7與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

優先功能設定是 WPS 協作工具中的聊天消息管理功能。企業管理員可用此功能設定哪些人可接收緊急消息、如何控制應用程式內的緊急彈窗提醒，以及如何套用使用限制。啟用此功能後，成員可將已發送的聊天消息標記為緊急，並透過應用程式內彈窗提醒通知收件人。

核心功能包括：

  • 開啟優先功能設定頁面，查看目前的企業設定入口。
  • 設定不可接收緊急消息的成員或部門。
  • 設定應用程式內緊急彈窗提醒的使用上限。
  • 為特定成員或部門新增白名單規則，並設定獨立限制。
  • 在聊天中發送緊急消息。
  • 選擇收件人，並在群組聊天中發送緊急消息。
  • 查看緊急消息的已讀狀態。

此功能適用於內部緊急通知、跨團隊協調、值班排程，以及需要已讀確認的消息傳送等情境。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 及相關 WPS 協作應用程式的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office 及相關協作用戶端
網絡建議使用穩定的網絡連線，以便進行管理員設定、聊天同步及彈窗提醒
其他管理員設定需要企業管理權限，成員則需具備企業聊天功能的使用權限

來源： WPS Office 的系統要求

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office 或相關協作用戶端，確認企業協作及聊天功能可正常使用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援由管理端控制不可標記為緊急的成員或部門、應用程式內緊急彈窗上限，以及白名單規則。成員亦可將已發送消息標記為緊急，並查看已讀狀態。Teams 支援將消息標記為 Important 或 Urgent，管理員亦可透過消息政策控制優先通知。Google Chat 官方支援建立、發送、編輯、刪除及排程消息；其公開說明頁面未提及原生的緊急或優先消息標籤。Notion 可透過按鈕自動化發送即時應用程式內通知或 Email，以便快速升級處理問題。Adobe 的公開支援頁面主要聚焦於支援存取及帳戶協助，未描述可直接對應的團隊聊天緊急消息流程。
WPS 優勢優勢：WPS 將管理端規則管理與成員端發送緊急消息整合至同一流程。特色：包含封鎖收件人、每日上限、白名單規則，以及已讀狀態追蹤。相比 WPS：Teams 支援重要或緊急標籤，但公開指引較著重於消息傳送選項及政策控制。相比 WPS：Google Chat 主要圍繞標準消息的建立與管理，公開頁面未提及原生緊急標籤。相比 WPS：Notion 可觸發快速通知，但依賴按鈕及自動化，而非原生聊天緊急消息操作。相比 WPS：所引用的 Adobe 頁面未描述可直接對應的團隊聊天緊急功能。
官方來源—在 Microsoft Teams 將訊息標記為重要在 Google Chat 建立、傳送及回覆訊息用按鈕即時通知相關人員聯絡 Adobe 支援

總結
WPS 優先功能設定非常適合需要同時具備集中式管理控制，以及成員端緊急訊息操作的團隊。特別是在同一工作流程中需要收件人限制、每日彈窗上限、白名單例外及已讀狀態跟進時，這項功能尤其實用。

使用情境

編號情境適用使用者主要挑戰WPS 如何提供協助
1內部緊急通知企業管理員、營運團隊重要訊息容易被一般聊天訊息淹沒啟用緊急訊息功能，讓成員可提升關鍵訊息的優先級
2部門層級提醒控制企業管理員部分部門不應頻繁收到緊急提醒設定不可標記為緊急的成員或部門
3值班與回應管理值班團隊、支援團隊團隊需要為每日彈窗式緊急提醒設定上限設定應用程式內彈窗式緊急提醒的使用上限
4特殊角色白名單規則管理員、關鍵角色成員不同角色需要不同的提醒配額為指定成員或部門新增白名單規則，並設定獨立上限
5已讀確認溝通專案負責人、團隊成員傳送者需要知道關鍵訊息是否已被閱讀利用緊急訊息的已讀狀態作後續跟進

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 基本功能可用可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀可用可用
範本下載及雲端儲存空間有限更多範本及更高雲端儲存空間
部分進階 PDF 及 AI 功能有限或受限制更多進階功能及更高使用額度

來源： WPS Office 價格頁面; 為甚麼我需要付費使用 WPS Office？

建議

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來源： WPS Office 價格頁面