如何在 macOS 使用 WPS 優先功能設定

本操作指南包含 7 個有關 macOS 版 WPS 優先功能設定的主題，涵蓋入口位置、收件人限制、使用上限、白名單規則、發送緊急消息、群聊發送，以及已讀狀態查看；其中 7 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟優先功能設定頁面

入口路徑：企業管理後臺 → WPS 協作 → 聊天消息設定 → 優先功能設定 → 查看詳情

1. 登入企業管理後臺。
2. 按一下 WPS 協作 以展開協作管理選單。
3. 按一下 聊天消息設定.
4. 在配置清單中找到 優先功能設定 。
5. 按一下 查看詳情 以開啟設定頁面。

成功標準

• 介面結果：優先功能設定頁面已開啟。
• 可執行的下一步：你可以切換分頁並繼續配置規則。

使用提示

• 權限：此操作需要企業管理員權限。
• 環境：你需要可正常存取企業管理後臺。

2. 設定不可標記為緊急的成員或部門

入口路徑：優先功能設定頁面 → 不可標記為緊急的成員／部門 → 新增規則

1. 開啟 優先功能設定 頁面。
2. 按一下 不可標記為緊急的成員／部門 分頁。
3. 按一下 新增規則.
4. 選擇要限制的成員或部門。
5. 選擇限制類型，例如 不允許應用內彈窗緊急提醒.
6. 確認規則已顯示於清單中。
7. 按一下 儲存.

成功標準

• 介面結果：新的限制規則已顯示於清單中。
• 可執行的下一步：你之後可以編輯或刪除此規則。

使用提示

• 常見錯誤：未儲存便離開頁面，新的規則將不會生效。
• 環境：最多可建立 50 條限制規則。

3. 設定應用內彈窗緊急提醒的使用上限

入口路徑：優先功能設定頁面 → 優先功能控制

1. 開啟 優先功能設定 頁面。
2. 按一下 優先功能控制 分頁。
3. 找到 應用內彈窗緊急提醒使用上限 區域。
4. 按需要調整每日使用上限。
5. 按一下 儲存 以套用變更。

成功標準

• 介面結果：頁面會顯示更新後的每日上限。
• 後續可執行操作：成員在發送應用內彈窗緊急提醒時，會依照新的上限執行。

使用提示

• 常見錯誤：如果你已更改上限但未儲存，重新整理頁面後會恢復為先前的數值。
• 環境：預設值為每人每日 300 人次。

4. 為成員或部門新增白名單上限

進入路徑：優先功能設定頁面 → 優先功能控制 → 新增白名單

1. 開啟 優先功能設定 頁面。
2. 開啟 優先功能控制 分頁。
3. 按一下 新增白名單.
4. 選擇需要獨立上限的成員或部門。
5. 輸入該 應用內彈窗緊急提醒使用上限 的數值。
6. 確認白名單規則已顯示於清單中。
7. 按一下 儲存.

成功標準

• 介面結果：白名單規則會顯示於清單中。
• 後續可執行操作：你可以編輯、刪除或新增更多白名單規則。

使用提示

• 常見錯誤：混淆一般上限與白名單上限，可能會導致非預期結果。
• 環境：最多可建立 50 條白名單規則。

5. 在聊天中發送緊急訊息

進入路徑：WPS 協作 用戶端 → 聊天會話 → 右鍵按一下訊息 → 緊急

1. 開啟 WPS 協作 用戶端。
2. 在左側導覽區域開啟目標聊天會話。
3. 在你想標記為緊急的訊息氣泡上按一下滑鼠右鍵。
4. 按一下 緊急 選單中的選項。

成功標準

• 介面結果：訊息會進入緊急發送流程。
• 後續可執行操作：你可以繼續設定收件人或提醒選項。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先選取目標訊息，便無法對該訊息套用緊急操作。
• 環境：必須已啟用企業聊天功能。

6. 在群組聊天中選擇收件人並發送緊急訊息

進入路徑：WPS 協作 用戶端 → 聊天會話 → 右鍵按一下訊息 → 緊急 → 緊急設定

1. 開啟目標群組聊天。
2. 在你想標記為緊急的訊息氣泡上按一下滑鼠右鍵。
3. 在 緊急設定 對話方塊中，檢查緊急內容。
4. 在 收件人 區域中新增收件人。
5. 選擇應接收緊急提醒的成員。
6. 按一下 發送.

成功標準

• 介面結果：緊急訊息會發送至所選收件人。
• 後續可執行操作：發送後，你可以繼續查看訊息狀態。

使用提示

• 常見錯誤：若未先確認收件人範圍便發送，可能會遺漏原本預期的收件人。
• 環境：收件人選擇會受管理員規則影響。

7. 查看緊急訊息的已讀狀態

進入路徑：聊天頁面 → 會話訊息清單

1. 發送緊急訊息後，請留意會話中的狀態提示。
2. 當收件人讀取訊息後，查看返回的已讀通知。
3. 使用已讀提示，確認目標成員是否已查看該訊息。

成功標準

• 介面結果：你可以看到提示，顯示有成員已讀取你的緊急訊息。
• 可執行的下一步：你可以根據已讀結果決定是否跟進。

使用提示

• 常見錯誤：將普通訊息的已讀狀態與緊急訊息的已讀提示混淆。
• 環境：已讀提示取決於訊息是否正常送達，以及收件人是否已讀取。