WPS 的置頂/取消置頂是 macOS 版 WPS 協作中的對話管理功能;共包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 此功能無需 WPS 會員 |
| 版本要求 | 沒有明確限制 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
關於此功能
概覽
置頂/取消置頂可協助你管理 macOS 版 WPS 協作中對話的顯示順序。將對話置頂後,該對話會固定顯示於側邊欄頂部的置頂區域,方便快速存取;取消置頂後,對話會離開置頂區域,並返回清單中的一般排序位置。
核心操作包括:
- 置頂對話:將常用聊天固定於側邊欄頂部,方便更快存取。
- 取消置頂對話:在不再需要優先顯示時移除置頂,讓清單保持整齊有序。
此功能適用於高頻溝通、專案協作,以及在多個對話之間切換的情境。已置頂的對話旁會顯示圖釘圖示,方便你快速識別。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟或同步協作對話時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取 WPS 協作對話清單及目標對話 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,並依照提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入協作工作區,並確認左側可見對話清單 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在清單中右鍵按一下對話以置頂或取消置頂。置頂後,對話會固定顯示於側邊欄頂部,並顯示圖釘圖示。 | Microsoft Teams 官方文件說明可將聊天訊息置頂至聊天頂部。另有一個與 Mac 相關的 Microsoft Q&A 頁面提到,已置頂的聊天會顯示於其他聊天上方的置頂清單中。 | Google Chat 官方支援在桌面版中將對話或聊天室置頂或取消置頂至清單頂部。 | Notion 並未提供相同的對話清單置頂流程。最接近的官方功能,是將頁面加入側邊欄的 Favorites,以便更快存取。 | Adobe Acrobat 不提供對話置頂功能。最接近的官方功能,是在 Home 檢視中將檔案加上星號,以便快速存取。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 直接聚焦於對話清單管理,提供清晰的置頂與取消置頂操作,方便頻繁切換協作對話。 | 與 WPS 相比:Microsoft 官方頁面重點在聊天內的訊息置頂,而非對話清單的操作流程。 | 與 WPS 相比:Google Chat 提供相近的清單頂部置頂流程,因此功能相當接近。 | 與 WPS 相比:Notion 的 Favorites 主要用於頁面導覽,而非即時對話清單管理。 | 與 WPS 相比:Adobe 的已加星標檔案主要用於整理文檔存取,而非協作聊天。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中置頂聊天訊息 | 在 Google Chat 置頂對話或空間 | Notion 工作區簡介 | 全新 Acrobat 體驗 |
總結
WPS 的置頂/取消置頂功能,重點在於可直接從側邊欄管理協作對話。其操作流程與 Google Chat 的清單層級置頂方式相近;至於 Notion 和 Adobe,則只提供相近的整理功能,並非相同的聊天導向操作。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 讓專案聊天保持可見 | 專案成員 | 重要對話可能會被新消息往下推 | 將專案對話置頂到側邊欄頂部 |
| 2 | 處理頻繁的客戶溝通 | 支援及銷售團隊 | 反覆搜尋同一位聯絡人會拖慢工作效率 | 將常用的客戶對話置頂 |
| 3 | 在臨時任務結束後整理清單 | 所有使用者 | 置頂項目過多會令頂部區域顯得擠迫 | 取消置頂已完成任務的對話 |
| 4 | 跨多個團隊協調工作 | 管理人員及協調人員 | 需要同時快速存取多個關鍵聊天 | 只保留目前優先處理的對話為置頂 |
| 5 | 快速識別優先聊天 | 所有使用者 | 有時難以判斷哪些聊天需要優先處理 | 使用置頂圖示識別已置頂的對話 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 置頂或取消置頂協作對話 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存及部分額外權益 | 基本配額 | 更高配額及更多額外權益 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常協作及基本對話管理 | 免費版 | 置頂/取消置頂功能無需額外會員資格即可使用 |
| 同時需要進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間或擴展辦公功能的工作流程 | WPS Premium | 更適合經常需要進階工具及額外權益的使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
- 如果你只需要置頂或取消置頂對話,可以先使用免費版。
來源: WPS Office 定價頁面