WPS 在 macOS 上的新增成員功能可讓你將新成員加入現有群組聊天;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員資格,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概述
在 macOS 版 WPS 新增成員,是一項群組聊天管理功能,可將更多人加入現有對話。你可以從最近聯絡人或通訊錄中新增成員。
核心操作包括:
- 從聊天設定面板新增成員:適合在不離開目前聊天視窗的情況下擴充群組。
- 從群組成員頁面新增成員:適合在新增更多人之前,先查看目前成員清單。
此功能適用於擴充專案群組、臨時跨團隊討論,以及日常協作更新。新增成員後,他們即可加入目前的群組對話,方便後續溝通。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議保持有效的網絡連線,以便正確載入聯絡人和聊天資料 |
| 其他 | 請使用可存取協作聯絡人或組織通訊錄的帳戶登入 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 可從現有群組聊天開啟聊天設定,然後透過新增圖示或完整成員清單,從「最近」或「聯絡人」中選擇要加入的人。 | Teams 可透過「View and add participants > Add people」在現有群組聊天中新增成員,並可選擇包含部分聊天記錄。 | Google Chat 可在包含兩位或以上參與者的直接訊息中新增成員,亦支援從對話選單加入其他人。 | Notion 可將成員或群組加入 teamspace,這更接近工作區成員管理,而非即時群組聊天的成員管理。 | Acrobat 可邀請審閱者參與共享 PDF 審閱,支援的是文檔協作,而非群組聊天成員管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:兩個入口都可直接從目前聊天視窗開始操作,特別適合正在進行中的對話。特色:你可同時從「最近」和「聯絡人」清單中選擇要加入的人。 | 相比 WPS:Teams 同樣支援在現有聊天中新增成員,並提供是否包含聊天記錄的選項。 | 相比 WPS:Google Chat 亦支援在群組直接訊息中新增成員,並可透過 @ 提及流程加入某人。 | 相比 WPS:Notion 更著重 teamspace 權限與頁面協作,而非即時擴充群組聊天。 | 相比 WPS:Acrobat 主要聚焦於 PDF 審閱邀請,因此其協作流程與在聊天中新增成員並不相同。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 與其他人聊天 | 在直接訊息中新增或移除某人 | teamspaces 簡介 | 在 Acrobat 中分享 PDF 以供審閱 |
整體結論
WPS 在 macOS 上提供直接將成員加入現有群組聊天的方式,適合日常團隊溝通。與 Teams 和 Google Chat 相比,其操作流程更緊貼目前聊天視窗;與 Notion 和 Adobe 相比,WPS 更貼近即時溝通的使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|
| 1 | 擴充專案群組 | 專案經理及團隊成員 | 新加入的隊友需要快速參與進行中的討論 | 開啟聊天設定面板,然後使用新增圖示加入新成員 |
| 2 | 臨時跨團隊溝通 | 營運、行政及銷售團隊 | 其他團隊的人員需要加入現有討論 | 在「聯絡人」分頁按姓名或部門搜尋,然後將對方加入 |
| 3 | 新增更多成員前先檢視現有成員 | 群組管理者 | 你想先查看目前的成員清單 | 開啟完整成員頁面,然後使用「新增成員」 |
| 4 | 從最近聯絡人新增 | 經常協作的人員 | 你希望常用聯絡人可減少搜尋步驟 | 直接從「最近」清單選擇人員 |
| 5 | 透過通訊錄尋找對象 | 按部門或姓名搜尋的使用者 | 目標對象未有顯示在「最近」清單中 | 切換至「聯絡人」,搜尋後再確認新增 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|
| 核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 在群組聊天中新增成員 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯及其他進階工具 | 有限制或按功能提供 | ✅ 可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存空間及精選延伸權益 | 基本配額 | 更高配額或更多延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office?
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 日常群組聊天協作及基本辦公工作 | 免費版 | 即使沒有會員資格,亦可使用群組新增成員及核心辦公工具 |
| 持續進行的工作同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或延伸功能 | WPS Premium | 更適合經常需要進階辦公功能的使用者 |
如何訂閱
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