在 macOS 版 WPS 新增成員:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 在 macOS 上的新增成員功能可讓你將新成員加入現有群組聊天;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員資格,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概述

在 macOS 版 WPS 新增成員,是一項群組聊天管理功能,可將更多人加入現有對話。你可以從最近聯絡人或通訊錄中新增成員。

核心操作包括:

  • 從聊天設定面板新增成員:適合在不離開目前聊天視窗的情況下擴充群組。
  • 從群組成員頁面新增成員:適合在新增更多人之前,先查看目前成員清單。

此功能適用於擴充專案群組、臨時跨團隊討論,以及日常協作更新。新增成員後,他們即可加入目前的群組對話,方便後續溝通。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議保持有效的網絡連線,以便正確載入聯絡人和聊天資料
其他請使用可存取協作聯絡人或組織通訊錄的帳戶登入

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入協作聊天視窗,並確認右上角可見三點選單

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可從現有群組聊天開啟聊天設定,然後透過新增圖示或完整成員清單,從「最近」或「聯絡人」中選擇要加入的人。Teams 可透過「View and add participants > Add people」在現有群組聊天中新增成員,並可選擇包含部分聊天記錄。Google Chat 可在包含兩位或以上參與者的直接訊息中新增成員,亦支援從對話選單加入其他人。Notion 可將成員或群組加入 teamspace,這更接近工作區成員管理,而非即時群組聊天的成員管理。Acrobat 可邀請審閱者參與共享 PDF 審閱,支援的是文檔協作,而非群組聊天成員管理。
WPS 優勢優勢:兩個入口都可直接從目前聊天視窗開始操作,特別適合正在進行中的對話。特色:你可同時從「最近」和「聯絡人」清單中選擇要加入的人。相比 WPS:Teams 同樣支援在現有聊天中新增成員,並提供是否包含聊天記錄的選項。相比 WPS:Google Chat 亦支援在群組直接訊息中新增成員,並可透過 @ 提及流程加入某人。相比 WPS:Notion 更著重 teamspace 權限與頁面協作,而非即時擴充群組聊天。相比 WPS:Acrobat 主要聚焦於 PDF 審閱邀請,因此其協作流程與在聊天中新增成員並不相同。
官方來源在 Microsoft Teams 與其他人聊天在直接訊息中新增或移除某人teamspaces 簡介在 Acrobat 中分享 PDF 以供審閱

整體結論
WPS 在 macOS 上提供直接將成員加入現有群組聊天的方式,適合日常團隊溝通。與 Teams 和 Google Chat 相比,其操作流程更緊貼目前聊天視窗;與 Notion 和 Adobe 相比,WPS 更貼近即時溝通的使用情境。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1擴充專案群組專案經理及團隊成員新加入的隊友需要快速參與進行中的討論開啟聊天設定面板,然後使用新增圖示加入新成員
2臨時跨團隊溝通營運、行政及銷售團隊其他團隊的人員需要加入現有討論在「聯絡人」分頁按姓名或部門搜尋,然後將對方加入
3新增更多成員前先檢視現有成員群組管理者你想先查看目前的成員清單開啟完整成員頁面,然後使用「新增成員」
4從最近聯絡人新增經常協作的人員你希望常用聯絡人可減少搜尋步驟直接從「最近」清單選擇人員
5透過通訊錄尋找對象按部門或姓名搜尋的使用者目標對象未有顯示在「最近」清單中切換至「聯絡人」,搜尋後再確認新增

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式✅ 可用✅ 可用
在群組聊天中新增成員✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 編輯及其他進階工具有限制或按功能提供✅ 可使用更多進階工具
雲端儲存空間及精選延伸權益基本配額更高配額或更多延伸權益

來源: WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office?

建議方案

情境建議方案原因
日常群組聊天協作及基本辦公工作免費版即使沒有會員資格,亦可使用群組新增成員及核心辦公工具
持續進行的工作同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或延伸功能WPS Premium更適合經常需要進階辦公功能的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面