Windows 版 WPS 消息詳情設定：簡介

Windows 版 WPS 消息詳情設定可讓企業管理員控制新消息是否在各個用戶端顯示內容預覽；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

消息詳情設定是 WPS 協作在 Windows 上用於控制消息預覽的聊天消息管理功能。企業管理員可透過此功能決定新消息是否在各個用戶端顯示內容預覽。此設定預設為開啟。開啟後，新消息可顯示預覽詳情；關閉後，用戶端只會顯示「新消息」等提示，而不會顯示消息內容。

核心功能包括：

此功能適合需要統一消息預覽政策、加強通知私隱，或集中管理協作的組織使用。

項目	要求
作業系統	可存取企業管理後臺的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以及目前可用的企業管理後臺
網絡	需要穩定的網絡連線以登入並儲存設定
其他	具備所需管理權限的企業管理員帳戶

使用消息詳情設定前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確認可正常存取企業管理後臺。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，並以管理員帳戶登入後，確認可看到 WPS 協作入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援由管理員集中控制新消息是否在各個用戶端顯示詳情預覽，並會在更新設定後生效。	Microsoft Teams 可讓使用者預覽聊天消息及通知內容，但公開說明主要集中於使用者端設定。	Google Chat 支援通知控制及對話層級的通知選項，但公開說明頁面未提及等同的集中式消息詳情預覽控制。	Notion 支援桌面、流動裝置、郵箱及工作區通知設定，主要用於提及、提醒及頁面更新。	Adobe Acrobat 提供的是文檔分享、審閱及簽署狀態通知，而非聊天消息詳情預覽。
WPS 優勢	優勢：WPS 可讓企業管理員集中設定消息詳情顯示政策，影響各個用戶端中新消息的預覽顯示。	相比 WPS：已公開的控制項更著重個人聊天及通知預覽設定。	相比 WPS：已公開的控制項更著重通知傳送及對話提醒，而非集中管理消息詳情顯示。	相比 WPS：其通知模式以工作區活動及頁面更新為主，並非用於管理聊天消息詳情顯示。	相比 WPS：通知主要與文檔工作流程相關，而非聊天消息詳情顯示。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中預覽消息	開啟或關閉 Google Chat 通知	通知設定	Acrobat 通知

整體結論

如果機構希望由管理員統一管理各個用戶端嘅訊息預覽顯示方式，WPS 消息詳情設定會更貼近企業協作版嘅管控場景。其他產品亦有提供通知或預覽設定，但公開說明通常較集中於個人提醒或與文檔相關嘅通知。

編號	場景	適用對象	主要痛點	WPS 如何協助
1	統一訊息預覽政策	企業管理員	不同用戶端顯示訊息嘅方式唔一致	使用聊天訊息設定頁面，套用同一套消息詳情設定
2	通知私隱保護	重視私隱嘅團隊	訊息內容會直接顯示喺鎖定畫面或通知面板上	關閉消息詳情顯示，只保留一般新訊息提示
3	更快分流處理訊息	協作頻繁嘅團隊	成員需要快速判斷訊息重要程度	開啟消息詳情顯示，令通知中可見預覽內容
4	跨用戶端一致性	同時使用桌面版及流動版用戶端嘅機構	跨裝置要維持一致嘅訊息顯示規則並唔容易	套用一項管理員設定，令各個用戶端嘅新訊息預覽一致生效
5	集中管理與維護	IT 及營運管理人員	協作訊息政策需要統一嘅管理入口	喺企業管理後臺開啟聊天訊息設定頁面，並喺該處更新設定

來源： WPS Office 價格頁面

場景	建議方案	原因
你只需要消息詳情設定及其他基本協作管控功能	免費版	此功能本身唔需要會員資格
你同時需要更進階嘅辦公、PDF 或雲端儲存功能	WPS Premium	更適合持續需要高級工具及更高資源上限嘅團隊

來源： WPS Office 價格頁面