Windows 版 WPS 新增/刪除敏感詞：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 的「新增/刪除敏感詞」可協助管理員維護企業消息管控所需的自訂敏感詞清單；包含 2 項核心任務、2 項無需會員即可使用的內容，以及 0 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目0與索引中與會員相關的列數一致

功能說明

概覽

「新增/刪除敏感詞」是 Windows 版 WPS 企業管理後臺中的一項安全管理功能，可協助管理員維護自訂敏感詞清單，並封鎖包含匹配內容的文字消息。

核心功能包括：

  • 將敏感詞新增至受管理清單，以便進行消息管控。
  • 刪除不再需要的敏感詞。
  • 儲存後套用更新規則；在部分情況下，系統可能需要短暫同步時間。

此功能適用於內部通訊治理、敏感資訊防護，以及日常合規提醒。

系統需求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 桌面用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用可存取企業管理後臺的最新版本 WPS Office
網絡開啟管理後臺及儲存設定時，建議使用穩定的網絡連線
其他需要具備企業管理員權限，例如超級管理員存取權限或已指派的管理角色

下載與安裝

使用此功能前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面用戶端，並確認你的帳戶可存取企業管理後臺。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS，並確認可從首頁進入管理後臺

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要讓管理員可在集中式企業管理後臺中新增或刪除敏感詞，並在儲存後限制包含匹配內容的文字消息。Microsoft Word 主要支援自訂字典管理，使用者可新增或刪除字詞作拼字檢查之用，而非用於企業消息過濾。Google Docs 提供有關濫用政策審查及違規內容處置的說明，但未提供由管理員維護、用於企業消息管理的自訂敏感詞清單。Notion 支援與 DLP 合作夥伴建立安全與合規連接，可在 Enterprise 工作區中偵測敏感資料，並觸發警示、遮蓋或存取限制。Adobe Acrobat Pro 支援在 PDF 檔案中搜尋字詞及遮蓋敏感文字，主要用於文檔淨化，而非在發送前過濾消息。
WPS 優勢優勢：管理員可直接在企業管理後臺維護敏感詞，以管控文字消息。特色：新增與刪除操作集中於同一管理區域，方便日常更新規則。相比 WPS：其官方功能以拼字字典為核心，因此不能直接作為企業文字消息敏感詞管控工具。相比 WPS：其官方流程著重於政策執行與違規處理，而非由管理員直接維護敏感詞清單。相比 WPS：設定流程依賴 Enterprise 方案及合作夥伴整合，因此更偏向治理團隊的整合式部署路徑。相比 WPS：其官方流程更適合在內容建立後進行 PDF 遮蓋處理，而非在消息發送前集中封鎖關鍵字。
官方來源—在拼字檢查字典中新增或編輯字詞濫用計劃政策與執行措施新增安全與合規連接使用 Acrobat Pro 在 PDF 中搜尋及遮蓋文字

整體結論
就企業日常通訊治理而言，WPS 提供更直接的管理流程，方便管理員維護敏感詞規則。相比側重拼寫詞典、平台政策執行、基於合作夥伴的 DLP 整合，或 PDF 遮蓋處理的工具，WPS 更貼合在管理後臺集中管控消息內容的需求。

使用場景

編號場景適用對象核心需求WPS 如何提供協助
1內部通訊治理企業管理員需要限制內部文字消息中的不當用語在管理後臺新增敏感詞並儲存
2臨時風險詞管控安全或合規負責人需要快速新增新識別出的風險詞開啟敏感詞設定並新增關鍵詞
3規則清理與維護企業管理員需要從清單中移除過時詞語從管理清單中刪除目標詞語
4成員規則一致團隊管理者需要成員遵守相同的文字消息規則集中維護敏感詞清單
5日常合規檢視管理後臺操作人員需要檢查目前清單是否仍然合適定期檢查清單，並按需要新增或刪除詞語

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
WPS Office 下載與安裝可下載用戶端並完成安裝設定可使用並享有會員相關服務
核心辦公功能包含核心辦公功能及部分 PDF 功能包含更多進階功能及更多雲端儲存空間
AI 與部分進階功能適用範圍或使用次數可能有限一般可享有更廣泛的進階功能存取權限及更高使用額度

來源： WPS Office 價格頁面

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