Windows 版 WPS 訊息助手：簡介

Windows 版 WPS 訊息助手可協助你將低優先級對話從主聊天清單移出，並集中到獨立的助手檢視中；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

訊息助手是 WPS Office for Windows 中的對話管理功能。你可以將較少使用的對話從主聊天清單移出，並放到獨立的訊息助手檢視中。

主要功能包括：

如果你想在保留訊息記錄、可見性及回覆權限的同時，減少主聊天清單的雜亂，這項功能會特別實用。將對話移入訊息助手只會改變其顯示位置，不會退出該對話，也不會停止訊息傳送及通知。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 桌面版的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	協作訊息及對話同步通常需要可正常運作的網絡連線
其他	登入你的 WPS 帳戶，並確認可存取協作聊天清單

來源： WPS Office 的系統要求

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往協作訊息區域，並確認對話清單及右鍵選單可正常使用

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可將對話移至訊息助手、在獨立清單中查看，並可隨時移回主聊天清單。	Microsoft Teams 讓使用者可隱藏聊天、取消隱藏、靜音、加入我的最愛，以及標記為未讀，以整理聊天清單。	Google Chat 讓使用者可隱藏一對一直接訊息，並移除自己保留的對話記錄副本。	Notion 提供用於工作區更新的 Inbox，支援未讀及已封存通知篩選，並提供封存、已讀及未讀等操作。	Adobe Acrobat 提供通知中心，集中顯示桌面、流動裝置及網頁上的文檔分享、審閱及簽署更新。
WPS 優勢	優勢：WPS 可將低頻對話集中到專用的助手檢視中，同時保留直接閱讀及回覆的存取方式。	相較於 WPS：Teams 側重於隱藏聊天，而恢復顯示通常需依靠搜尋或等待新活動出現。	相較於 WPS：Google Chat 主要支援隱藏一對一對話，而非將聊天放入獨立的儲存清單。	相較於 WPS：Notion 側重工作區通知，而非聊天串的儲存與還原。	相較於 WPS：Acrobat 側重文檔工作流程通知，而非聊天對話整理。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中隱藏聊天	在 Google Chat 中隱藏一對一直接訊息	Notion 中的 Inbox 與通知	Acrobat 通知

總結
如果你嘅主要目標係將低優先級嘅協作聊天移出主清單，同時又方便日後重新開啟同回覆，咁 WPS 訊息助手會更貼合呢種使用流程。其他產品主要提供隱藏聊天或通知封存功能，雖然相關，但同專門用嚟暫存對話嘅區域並唔相同。

編號	情境	適用對象	主要痛點	訊息助手點樣幫到你
1	整理低頻項目聊天	項目成員	主清單入面對話太多，互相爭佔顯示空間	將低優先級聊天移到訊息助手
2	保留記錄而唔會令清單雜亂	日常辦公使用者	你想保留某段對話，但唔想佢留喺主清單	將對話存入訊息助手，需要時再重新開啟
3	暫時擱置臨時協作討論串	跨團隊協作者	臨時討論串已經唔再活躍，但仍然需要保留	將佢移到訊息助手，之後再還原
4	快速還原重要聊天	團隊溝通使用者	已儲存嘅對話需要返回主清單	使用「移出訊息助手」指令
5	分開活躍同非活躍聊天	高聊天量使用者	當清單太擠迫時，活躍聊天會更難搵到	將活躍聊天保留喺主清單，非活躍聊天就另外移開

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
你只需要整理協作聊天	免費版	訊息助手本身無需會員亦可使用
你同時需要更多 PDF、範本或雲端功能	WPS Premium	如果你除咗整理聊天之外，仲想要更全面嘅辦公功能，呢個方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面