macOS 版 WPS 訊息助手：簡介

WPS 訊息助手是 macOS 版 WPS 協作中的對話整理功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

訊息助手可將較少使用的對話從主聊天清單移出，並集中到專屬的訊息助手清單中。這樣可令左側對話區域更整潔，同時仍可查看訊息、回覆，以及在需要時將對話移回主聊天清單。

核心操作包括：

此功能適合用於整理低優先級聊天、在專案階段結束後保存相關對話，以及讓主清單更聚焦於進行中的討論。

項目	需求
作業系統	可執行 WPS Office 並可使用 WPS 協作功能的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	需要有效的網際網絡連線，以同步協作消息及對話狀態
其他	請登入你的 WPS 帳戶，並確認可使用協作消息介面

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office for Mac，開啟協作消息介面，並確認可使用對話清單及相關右鍵選單選項

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可將對話移至訊息助手，在獨立清單中查看，並在需要時移回主聊天清單。	Teams 讓使用者可隱藏、取消隱藏、靜音聊天，將聊天加入我的最愛，以及將聊天標記為未讀。	Google Chat 讓使用者可隱藏或刪除私訊對話，而已隱藏的聊天在對話再次活躍時可能會重新顯示。	Notion Inbox 會集中顯示工作區通知，並支援篩選、將項目標記為已讀或未讀、封存，以及開啟相關更新。	Acrobat 提供通知中心，用於顯示文檔檢視、審閱及簽署活動的更新。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一個協作消息介面內提供連續的整理、查看與還原流程，有助保持主聊天清單簡潔。	相較於 WPS：Teams 著重於隱藏、靜音、我的最愛及未讀狀態，而非為已儲存對話提供獨立的助手清單。	相較於 WPS：Google Chat 主要著重於隱藏或刪除對話副本，而不是將聊天保留在專屬的助手清單中。	相較於 WPS：Notion 著重於工作區通知與封存流程，而非聊天清單儲存。	相較於 WPS：Acrobat 著重於文檔工作流程通知，而非即時對話整理。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中隱藏聊天	在 Google Chat 中隱藏或刪除私訊	Notion 的收件匣與通知	Acrobat 通知

整體結論
WPS 訊息助手特別適合需要長期保持主要對話清單整齊的協作場景。相比隱藏聊天或封存通知等做法，它更著重將低頻對話集中存放到專屬清單，並在再次需要時快速還原。

編號	場景	適用對象	主要痛點	訊息助手如何協助
1	整理低頻聊天	日常辦公使用者	對話太多，令常用聊天更難找到	將低優先級聊天移至訊息助手
2	暫時存放專案討論	專案成員	已完成專案的討論串仍然佔用主要清單	先存放到訊息助手，方便之後再查看
3	讓主要清單保持聚焦	管理者及協作者	進行中的對話需要保持可見	將非優先聊天移出主要清單
4	查看訊息記錄	需要訊息可追溯性的使用者	某段對話已不再活躍，但又不應刪除	有需要時可從訊息助手清單開啟
5	還原重要對話	所有協作使用者	已存放的聊天再次變得重要	將它移出訊息助手，返回主要清單

功能	免費使用者	WPS Premium
訊息助手基本使用	可用	可用
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心工具	可用	可用
部分進階 PDF 及擴展工具	可作基本使用，或因工具而設有功能限制	提供更多進階工具及更高使用額度
雲端儲存空間、範本及額外權益	基本額度	更高額度或更多可用項目

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你主要需要整理對話及處理日常辦公工作	免費方案	訊息助手本身無需會員資格即可使用，亦足以應付日常聊天整理需要
你同時需要更多 PDF 工具、範本或擴展辦公功能	WPS Premium	更適合經常需要進階工具、更高額度或更廣泛功能存取的使用者

來源： WPS Office 定價頁面