macOS 上的 WPS 合併收藏可讓你將多則聊天消息合併為一個已儲存的收藏,方便日後檢視及查找;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
功能說明
概覽
合併收藏是 macOS 版 WPS 協作聊天中的消息整理功能。你可以選取多則消息,並將它們一併儲存為一個收藏項目,讓重要對話更容易日後重溫。
核心操作包括:
- 進入多選模式,在同一個操作流程中選取多則消息。
- 將已選消息合併為一個收藏項目。
- 之後開啟已儲存的收藏,以便集中檢視。
此流程特別適合整理會議重點、專案溝通摘要,以及需要在 WPS Office 中再次參考的聊天內容。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 並可存取協作聊天的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以便同步聊天及收藏內容 |
| 其他 | 登入可用帳戶,並開啟目標聊天對話 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入協作聊天視窗,並確認消息右鍵選單及收藏相關選項可正常使用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在聊天中進入多選模式、選取多則消息,並使用合併收藏將它們儲存為一個收藏項目,方便集中檢視。 | Microsoft Teams 支援將個別聊天或頻道消息儲存到 Saved 清單以便稍後檢視,但官方頁面未提及可將多則消息合併為一個已儲存項目。 | Google Chat 支援將消息、檔案及連結釘選到 Board 以便快速存取,但官方頁面未提及可將多則消息合併為一筆已儲存記錄。 | Notion 支援將頁面加入 Favorites,以便更快從側邊欄存取,但官方頁面未提及可對聊天消息進行多選合併。 | Adobe Acrobat 可讓使用者在 PDF 工作流程中檢視及複製完整的 AI Assistant 聊天記錄,但其定位並非合併聊天消息並加入收藏的功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可以直接選取多則聊天消息,並將它們合併為一個收藏項目。特色:儲存結果更適合整理連續的對話脈絡。 | 相比 WPS:較著重逐則儲存消息,未提供將多則消息合併為一個已儲存收藏的官方流程。 | 相比 WPS:較著重將個別資源釘選到 Board,而非將多則消息整合為一個收藏項目。 | 相比 WPS:Favorites 主要用於頁面導覽,而非整合聊天消息。 | 相比 WPS:此功能主要圍繞 PDF 中的 AI 對話記錄,而非協作對話串內的聊天消息整理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中儲存聊天或頻道消息 | 在 spaces 和消息中釘選消息、檔案及連結 | 工作區簡介 | 在流動裝置上的 Acrobat 管理聊天記錄 |
整體結論
如果你的主要目標係將多條聊天訊息整理成一個可保存嘅統一參考點,WPS 提供咗更直接嘅做法。其他產品主要著重於儲存單條訊息、置頂資源、頁面收藏,或者 PDF 聊天記錄,適用場景各有不同。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 整理會議回顧 | 專案成員 | 關鍵決策分散喺多條訊息之中 | 選取重要訊息,合併成一個收藏 |
| 2 | 歸檔專案溝通記錄 | 團隊協作者 | 重要備註容易被之後嘅聊天內容淹沒 | 將分階段嘅溝通內容儲存為一個合併收藏 |
| 3 | 任務交接記錄 | 交接參與者 | 交接細節分散,難以回顧 | 將相關訊息整合為一個已儲存嘅收藏項目 |
| 4 | 問題跟進追蹤 | 支援及營運人員 | 解決步驟橫跨多次回覆 | 將關鍵更新合併為一個收藏,方便之後查閱 |
| 5 | 整理參考線索 | 日常辦公使用者 | 連結、備註同跟進細節分散各處 | 多選相關訊息並一併儲存 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 合併收藏 | 可用 | 可用 |
| 基本協作聊天用途 | 可用 | 可用 |
| 更多 PDF、AI 及進階辦公功能 | 可能會因方案頁面而有所限制 | 包含更廣泛嘅進階功能及更高使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常聊天整理及基本收藏 | 免費版 | 可直接使用此功能整理重要訊息 |
| 持續進行中嘅工作,同時需要更多 PDF、AI 或進階辦公工具 | WPS Premium | 更適合除咗基本聊天整理之外,仲需要更廣泛功能存取嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面