macOS 上的 WPS 本機封存資料夾：簡介

macOS 上的 WPS 本機封存資料夾可讓你將郵件儲存到本機資料夾，以便離線存取、搜尋及備份；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

功能說明

概覽

本機封存資料夾是 macOS 版 WPS Mail 的郵件封存功能。它會將郵件儲存到你的 Mac 上的資料夾，讓你可以離線查看已封存的訊息、稍後進行備份，並減少伺服器端的儲存空間使用。

核心操作包括：

設定本機封存資料夾：建立及管理本機封存位置。
設定自動封存規則：按範圍、頻率及時間條件自動封存訊息。
查看本機已封存郵件：在左側郵件清單中開啟本機封存資料夾，以查看訊息及附件。

此功能適合用於長期保存較舊郵件、定期整理郵箱空間，以及在網絡連線受限時查閱已封存訊息。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Mail 的 Mac 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office／WPS Mail
網絡	建議在首次設定及修改規則時連接網際網絡；查看已封存郵件時則可依賴本機資料
其他	你的裝置應有可用的本機儲存空間，並具備存取目標資料夾的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Mail，前往設定，並確認可使用郵箱工具及本機封存管理

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	你可以在郵件設定中建立本機封存資料夾、套用自動封存規則，並在本機封存資料夾中查看已封存的訊息及附件。	Outlook for Mac 提供「On My Computer」資料夾，已儲存的項目會保留在電腦上，不會與郵件伺服器同步。	Gmail 支援在瀏覽器中離線使用郵件，讓使用者可透過以 Chrome 為基礎的本機儲存功能離線閱讀、搜尋及回覆郵件。	Notion Mail 支援封存，但已封存郵件會保留在 All Mail，而非獨立的本機封存資料夾中。	Adobe Acrobat for Outlook 提供相近的工作流程，可將郵件轉換或封存為 PDF，但重點在於保留 PDF，而非郵箱的本機封存資料夾。
WPS 優勢	優勢：你可以指定專用的本機封存資料夾，並配合自動規則持續管理郵件。特色：已封存郵件會在郵件用戶端的側邊欄專屬位置中顯示。	與 WPS 相比：Microsoft 側重應用程式層級的本機資料夾，但引用頁面未有說明相同的專用本機封存規則流程。	與 WPS 相比：Google 側重瀏覽器離線快取，而非管理獨立的本機封存資料夾。	與 WPS 相比：Notion 支援封存操作，但已封存訊息會保留在 All Mail，並不使用獨立的本機封存資料夾。	與 WPS 相比：Adobe 側重將郵件匯出為 PDF，而引用的流程說明為僅適用於 Windows。
官方來源	—	About On My Computer folders in Outlook for Mac	Set up and use Gmail offline	Navigate your inbox	Convert email messages and attachments to PDF in Outlook

整體結論

如果你想喺郵件用戶端內管理專用嘅本機封存位置，並配合自動規則進行郵箱嘅長期清理，WPS Local Archive Folder 會更切合呢類工作流程。本文提到嘅其他產品主要提供本機資料夾、瀏覽器離線存取，或者以 PDF 形式保存郵件，雖然用途相關，但適用情境並唔相同。

使用情境

序號	情境	適用對象	主要痛點	解決方案
1	長期保留歷史郵件	個人使用者及行政人員	舊郵件會令郵箱更難整理	建立本機封存資料夾，並將舊郵件儲存到其中
2	按排程清理郵箱	經常收到郵件嘅使用者	重複手動封存既花時間又繁瑣	按頻率同時間設定自動封存規則
3	離線查看已封存內容	經常出差或網絡連線不穩定嘅使用者	冇網絡連線時，舊郵件會較難存取	喺本機封存資料夾中開啟已封存郵件
4	更換裝置前先備份郵件	需要更換電腦嘅使用者	需要保留舊郵件記錄	先將郵件封存到本機，再複製封存資料
5	減少伺服器儲存空間用量	郵箱容量有限嘅使用者	伺服器儲存限制會影響郵件收發	將舊郵件移至本機封存儲存空間

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心元件	可用	可用
本機封存資料夾基本操作	可用	可用
部分進階 PDF 功能及擴展工具	有限制，或按功能提供存取	可使用更多工具，存取範圍更廣
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境	建議方案	原因
你只需要設定同查看本機封存郵件	免費版	本機封存資料夾嘅基本功能，已足夠應付日常郵箱整理需要
你同時需要更全面嘅辦公工具同更多雲端儲存空間	WPS Premium	如果你亦會使用進階 PDF 工具、雲端儲存空間或其他擴展功能，會更適合選用呢個方案

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