如何在 macOS 使用 WPS 本機封存資料夾

本節涵蓋 3 個關於 macOS 版 WPS 本機封存資料夾的操作主題，包括建立本機封存資料夾、設定自動封存規則，以及檢視本機已封存郵件。

操作索引

操作指南

1. 設定本機封存資料夾

入口： 郵件設定 → 郵箱工具 → 本機封存管理

1. 開啟 WPS Mail，然後按一下右上角的設定按鈕。
2. 開啟 郵件設定.
3. 在左側導覽窗格中，選擇 郵箱工具.
4. 開啟 本機封存管理.
5. 在本機封存資料夾清單中，按一下 建立本機封存資料夾.
6. 確認操作後，返回 WPS Mail 首頁。
7. 之後，已封存的消息會儲存在此本機資料夾中。
8. 如之後需要管理此資料夾，可按右鍵並使用以下選項，例如 刪除.

成功標準

• 介面結果： 本機封存資料夾會顯示於封存管理清單中。
• 可執行的下一步操作： 你可以在封存規則中將此資料夾選為目標位置。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先開啟 郵箱工具 ，便很容易忽略 本機封存管理 入口。
• 環境說明： 請選擇有足夠可用儲存空間的位置，以存放封存郵件資料。

2. 設定自動封存規則

入口： 郵件設定 → 郵箱工具 → 本機封存管理 → 設定

1. 開啟 WPS Mail，然後前往 郵件設定.
2. 在左側導覽窗格中，選擇 郵箱工具 ，並開啟 本機封存管理.
3. 在 自動封存規則 區域中，按一下 設定.
4. 選擇 新增規則.
5. 輸入規則名稱。
6. 設定範圍，以定義哪些消息需要封存到本機。
7. 設定頻率，以定義執行封存動作的時間間隔。
8. 設定 早於此時間 條件。
9. 在 封存到本機資料夾，選擇目標資料夾。
10. 如有需要，選擇 新增後立即執行一次.
11. 按一下 新增 以套用自動封存規則。

成功標準

• 介面結果： 新規則會顯示於自動封存規則清單中。
• 可執行的下一步： 系統會根據規則條件，將郵件封存到所選的本機資料夾。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未選擇目標本機資料夾，規則將無法按預期封存郵件。
• 環境說明： 首次驗證時，測試規則期間請保持應用程式正常運行。

3. 檢視本機封存的郵件

入口： 郵件清單 → 本機封存資料夾

1. 在左側郵件清單中，找到 本機封存 資料夾。
2. 按一下以展開資料夾。
3. 在清單中查看已封存的郵件。
4. 按兩下郵件即可開啟完整內容及附件。

成功標準

• 介面結果： 已封存的郵件會顯示於 本機封存 資料夾中。
• 可執行的下一步： 你可以繼續開啟郵件並檢查附件。

使用提示

• 常見錯誤： 部分使用者以為已封存的郵件仍會保留在原始資料夾；請直接檢查 本機封存 位置。
• 環境說明： 如果本機封存資料已被移動或刪除，已封存的郵件可能無法正常顯示。