macOS 上的 WPS 版本記錄：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 版本記錄是 macOS 版 WPS Spreadsheet 的版本追蹤功能；共包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制未有說明此功能未有說明版本數量門檻
會員限制未有說明功能說明顯示此功能沒有會員限制

關於此功能

概覽

版本記錄是 macOS 版 WPS Spreadsheet 內建的版本追蹤功能。它可協助你查看較早前的檔案記錄、識別檔案由誰在何時作出修改，並在需要時還原、另存或移除歷史版本。

核心功能包括：

  • 查看版本清單：開啟右側面板，以由新至舊的順序顯示歷史版本。
  • 查看版本詳情：檢查版本時間、編輯者及版本說明。
  • 管理歷史版本：可預覽、重新命名、還原、另存新檔或刪除版本。
  • 減少非預期編輯的影響：當內容被誤改時，可回復至較早前的狀態。

此功能適用於協作編輯、里程碑存檔、誤編後回復，以及保留重要檢查點等情境。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡查看或管理雲端版本記錄時，建議使用穩定的網絡連線
其他請先開啟 Spreadsheet 檔案；如需查看與協作相關的記錄，建議登入 WPS 帳戶

來源： WPS Office 的系統要求

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
macOS 平台說明下載中心提供適用於 Apple Silicon 及 Intel 處理器的 Mac 版本
安裝後檢查啟動 Mac 版 WPS Office，開啟 Spreadsheet 檔案，然後在「協作」或檔案操作選單下尋找「版本記錄」入口

來源： WPS Office 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 macOS 的 Spreadsheet 中，WPS 可顯示包含版本時間、編輯者及版本說明的版本清單，並支援預覽、重新命名、還原此版本、另存新檔及刪除版本。Microsoft 365 應用程式可顯示儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中檔案的版本記錄，並可開啟較早前的版本及將其還原。Google Docs、Sheets 及 Slides 可顯示版本記錄、還原較早前的版本、複製較早前的版本，以及建立已命名版本。Notion 頁面可開啟頁面記錄，並還原較早前的頁面版本，以便回復內容。Adobe Acrobat 主要提供 Compare Files，用於比較兩個 PDF 版本並檢視差異，而非提供試算表版本記錄面板。
WPS 優勢優勢：WPS 將檢視、重新命名、還原、另存新檔及刪除整合到同一個版本面板。特色：版本清單會直接顯示編輯者及版本描述，幫助你更快識別正確的回復節點。與 WPS 相比：Microsoft 的版本記錄功能需依賴檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint。與 WPS 相比：Google 著重線上協作及命名版本；WPS 則將版本管理操作集中在目前的試算表工作流程內。與 WPS 相比：Notion 的頁面記錄主要為頁面內容管理而設，並非專用的試算表版本面板。與 WPS 相比：Adobe 著重文檔比較結果，而非直接還原所選的試算表編輯版本。
官方來源—檢視 Office 檔案的舊版本查看檔案中的變更內容讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧比較 PDF 檔案的兩個版本

總結
如果你想在 macOS 的試算表工作流程中先查看版本記錄，再直接還原、儲存或移除某個版本，WPS 提供更集中的操作路徑。Google 和 Microsoft 亦為協作檔案提供版本記錄；至於 Notion 和 Adobe，則更適合各自內容類型中的頁面回復或 PDF 比較。

使用情境

編號情境適用對象主要問題如何提供幫助
1協作出錯後回復版本團隊協作者多人編輯期間內容被覆寫開啟版本清單並還原所需版本
2保留里程碑版本專案負責人需要保留重要檢查點為關鍵版本重新命名，方便日後識別
3重用舊內容資料編輯者你想使用舊內容，但不想取代目前檔案預覽版本，並使用另存新檔建立新檔案
4清理版本記錄雲端儲存使用者過多歷史版本佔用儲存空間刪除不再需要的版本
5追蹤變更審閱者你需要知道檔案由誰在何時作出更改在清單中查看編輯者、版本時間及版本描述

會員與權益

本指南未指出版本記錄功能本身設有會員限制；本節會比較一般免費版與付費版權益，並說明訂閱位置。

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
目前功能存取權限可用，且此功能未註明設有會員限制可用
基本 PDF 工具可使用基本 PDF 功能可使用更完整的 PDF 工具
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎定價頁面所示方案而定
範本下載次數有限可享更多範本權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要在 Spreadsheet 中查看及還原版本記錄免費版此功能未註明設有會員限制，足以應付日常版本回復需要
你同時需要更多 PDF 工具、範本或雲端儲存空間WPS Premium更適合處理更廣泛的辦公需求，並提供更多雲端資源

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面