有關版本記錄的常見問題,通常集中喺儲存空間使用、還原結果同長期保留;以下解答可幫你更快處理日常疑問。
常見問題
版本記錄會唔會佔用儲存空間?
- 會。歷史版本會佔用雲端儲存空間。
- 檔案越大,對儲存空間的影響通常會越明顯。
- 如果你需要釋放空間,可以刪除唔再需要的版本記錄。
還原歷史版本後,會唔會移除我目前的內容?
- 還原版本會將檔案回復到所選的歷史版本。
- 目前內容會被該版本取代。
- 還原之前,請先備份重要修改,或者先將舊版本另存為新檔案,再決定下一步。
版本記錄可以長期保留嗎?
- 可以。歷史版本可以保留。
- 對於重要檢查點,建議為版本重新命名,方便之後識別。
- 如果你需要獨立的長期封存,請將該歷史版本另存為新檔案。
點解我睇唔到版本記錄清單?
- 請確認目前檔案係 Spreadsheet 檔案。
- 請確認你係由 版本記錄 進入 協作 或 檔案操作.
- 如果檔案依賴線上記錄,請檢查網絡連線同帳戶狀態,然後再試一次。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 指喺不同時間儲存的較早檔案狀態記錄,用於檢視同回復。 |
| 還原此版本 | 指以所選歷史版本取代目前檔案內容的操作。 |
| 另存為 | 指將歷史版本儲存為新檔案,而唔會直接取代目前檔案的操作。 |
| 版本描述 | 附加喺版本記錄上的資訊,用於協助識別其用途或變更節點。 |