如何在 macOS 上使用 WPS 版本記錄

透過以下 4 個操作主題使用版本記錄，其中 4 個為免費主題，0 個與會員相關；你可從索引快速跳轉，查看、管理及還原歷史版本。

操作索引

操作指南

1. 從協作查看版本記錄

進入路徑：協作 → 歷史記錄 → 版本記錄

1. 開啟 Spreadsheet 檔案。
2. 按一下頂部的 協作 分頁。
3. 按一下工具列上的 歷史記錄 。
4. 在下拉式選單中選擇 版本記錄 。
5. 在右側面板查看版本清單。
6. 查看每條記錄的版本時間、編輯者及版本描述。

成功標準

• 右側會開啟版本記錄面板。
• 歷史版本會按時間順序列出。
• 你可以看到版本時間、編輯者及版本描述。

使用提示

• 查看雲端版本記錄時，請保持網絡連線穩定。
• 如果沒有顯示歷史記錄，請確認目前檔案為 Spreadsheet 檔案。

2. 從檔案操作查看版本記錄

進入路徑：檔案操作 → 歷史記錄 → 版本記錄

1. 開啟 Spreadsheet 檔案，然後按一下左上角的 檔案操作 分頁（☰）。
2. 按一下 歷史記錄 ，然後選擇 版本記錄.
3. 等待版本面板開啟。
4. 在面板中瀏覽可用的版本記錄。

成功標準

• 左上角選單路徑可開啟版本記錄面板。
• 你可以在面板中瀏覽歷史版本記錄。
• 面板顯示的版本資訊類型與從協作入口進入時相同。

使用提示

• 當頂部功能區操作不便時，可使用此路徑。
• 如果選單項目無法使用，請確認檔案已完成載入。

3. 預覽、重新命名及儲存歷史版本

進入路徑：版本記錄面板 → 更多

1. 在版本記錄面板中找到目標版本。
2. 按一下該版本的 更多 按鈕。
3. 選擇 預覽 以查看歷史版本。
4. 選擇 重新命名 如果你想使用更清晰嘅版本名稱。
5. 選擇 另存新檔 如果你想保留舊內容，而唔取代目前檔案。
6. 按照提示將其另存為新檔案。

成功標準

• 所選嘅歷史版本會開啟預覽。
• 可以重新命名版本，方便識別。
• 「另存新檔」會建立獨立嘅檔案副本。

使用提示

• 當你想保留舊內容，並繼續編輯新副本時，「另存新檔」會非常實用。
• 為重要檢查點命名，可方便日後查找。

4. 還原或刪除歷史版本

進入路徑：版本記錄面板 → 更多

1. 喺版本記錄面板中，按一下目標版本嘅 更多 按鈕。
2. 選擇 還原此版本 即可將檔案回復到該版本。
3. 選擇 刪除版本 如果你已經唔再需要該記錄。
4. 系統提示時，請確認操作。
5. 還原後，請檢查目前檔案是否已與所選版本一致。

成功標準

• 還原後，目前檔案會回復到所選嘅歷史版本。
• 刪除後，清單中會移除唔再需要嘅版本記錄。
• 檔案仍可繼續編輯或儲存。

使用提示

• 還原歷史版本會取代目前內容，因此請先備份重要修改。
• 刪除前，請先確認該版本已經唔再需要。