macOS 上的 WPS 版本記錄：簡介

最後更新：2026年7月24日

WPS 版本記錄是 macOS 上多維表格的版本管理功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本上限無可直接使用歷史記錄項目

關於此功能

概覽

版本記錄是 WPS Office 在 macOS 上為多維表格提供的內建歷史追蹤功能。它可協助你查看檔案較早前的狀態，並對所選版本執行預覽、重新命名、還原、另存新檔或刪除等操作。

核心功能包括：

  • 按時間由新至舊查看版本清單，並顯示時間、編輯者及版本備註。
  • 對所選版本進行預覽、重新命名、還原此版本、另存新檔及刪除等管理操作。

當你需要從誤編輯中恢復、檢視協作變更，或讓重要里程碑更易查找時，此功能會特別實用。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡通常需要網絡連線，才能進行雲端同步及存取版本記錄
其他你需要有權存取多維表格檔案，並具備相關檔案權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟多維表格，並確認在「檔案操作」下可看到「歷史記錄」及「歷史版本」項目

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在多維表格中，你可以從「檔案操作」開啟版本清單，查看版本時間、編輯者及備註，然後對所選版本進行預覽、重新命名、還原、另存新檔或刪除。儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的 Microsoft 365 檔案可開啟版本記錄，並還原至較早版本。Google Docs、Sheets 及 Slides 讓使用者查看較早版本、還原版本、複製較早版本，以及建立已命名版本。Notion 頁面提供版本記錄，讓使用者查看較早狀態並還原所選版本；保留期限視乎方案而定。Adobe 讓使用者將雲端文檔還原至較早版本，但此功能主要圍繞 Creative Cloud 文檔，而非試算表式協作。
WPS 優勢優勢：WPS 將預覽、重新命名、還原此版本、另存新檔及刪除等操作整合於同一個版本面板。特色：清單會直接顯示編輯者及版本備註，方便更快檢視。相比 WPS：Microsoft 的官方頁面主要著重於查看及還原版本，未有在同一頁面集中呈現重新命名、另存新檔及刪除等相同操作組合。相比 WPS：Google 支援已命名版本及複製較早版本，但其說明是針對一般 Docs Editors 介面，而非專為多維表格設計的工作流程。相比 WPS：Notion 的版本記錄主要圍繞頁面內容，因此與結構化表格工作流程並不相同。相比 WPS：Adobe 的版本還原依賴其雲端文檔系統，並非定位為多維表格工作流程。
官方來源—還原檔案的先前版本找出檔案中的變更內容刪除及還原內容將雲端文檔還原至較早版本

總結
WPS 版本記錄更適合多維表格中的日常回退工作，因為它將版本檢視與後續操作整合於同一位置。對於需要快速判斷過往版本並立即處理的使用者而言，整個流程更精簡順暢。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何幫到你
1誤編輯後回退表格維護者目前內容被誤覆蓋開啟版本記錄並還原正確版本
2檢視協作變更團隊協作者無法清楚知道檔案由誰於何時修改在清單中查看編輯者、時間及版本備註
3讓里程碑版本更易查找專案負責人重要檢查點後續難以辨識重新命名關鍵版本，方便日後查找
4匯出舊版本作比較審閱者需要查看較早狀態，但不想取代目前檔案在歷史版本使用另存新檔
5清理不需要的歷史版本檔案管理員已儲存版本過多，令管理更困難刪除不再需要的版本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 及更多高階工具部分功能受限或不可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定，20 GB 或以上
AI 功能設有部分限制按方案規則提供

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
在多維表格中偶爾進行版本檢視及還原免費版就本文所述流程而言，此功能本身不受會員限制
需要更全面的辦公功能，同時亦需要更多 PDF、雲端儲存空間或 AI 功能WPS Premium如你同時需要更多進階辦公功能，會更適合選用此方案

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面