版本記錄包含 2 個操作主題,包括查看版本記錄及管理已儲存版本;請從索引中選擇主題,並按照入口路徑及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 查看版本記錄 | 免費 |
| 2 | 2. 管理已儲存版本 | 免費 |
操作指南
1. 查看版本記錄
入口路徑: 左上角的「檔案」分頁(☰ 圖示)→ 歷史記錄 → 版本記錄
- 開啟一份智能文檔。
- 按一下左上角帶有 ☰ 圖示的「檔案」分頁。
- 按一下「歷史記錄」,然後選擇「版本記錄」。
- 展開版本面板,以查看文檔已儲存的版本。
成功標準
- 介面結果: 側邊區域或相關面板區域會顯示版本記錄面板。
- 可進行的下一步操作: 你可以選擇已儲存的版本進行預覽或進一步管理。
使用提示
- 請先開啟智能文檔,相關版本記錄才可正常載入。
- 如果未顯示「歷史記錄」入口,請確認該檔案為智能文檔,且網絡連線正常。
2. 管理已儲存版本
入口路徑: 版本記錄面板 → 更多
- 在版本面板中,找到你要操作的版本。
- 按一下該版本的「更多」按鈕。
- 選擇所需操作:預覽、重新命名、還原此版本、另存新檔或刪除版本。
- 按照畫面提示完成操作。
成功標準
- 介面結果: 所選版本的操作選單已成功開啟。
- 可進行的下一步操作: 你可以對該版本進行預覽、重新命名、還原、另存新檔或刪除。
使用提示
- 選擇「還原此版本」後,目前文檔內容會回復至所選版本。
- 如果你想保留目前內容,建議先使用「另存新檔」保留歷史版本的獨立副本。
- 刪除版本前,請先確認你已不再需要該版本。