macOS 上的 WPS 版本記錄：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 版本記錄是 macOS 上智能文檔的版本管理功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

版本記錄是 WPS Office 在 macOS 上為智能文檔提供的內建版本管理功能。它可協助你檢視文檔編輯記錄、還原較早版本，並透過預覽、重新命名、另存新檔及刪除等操作管理已儲存的版本。

核心任務包括：

  • 檢視版本記錄：開啟版本面板，按時間查看文檔變更。
  • 管理已儲存版本：預覽、重新命名、還原、另存新檔，或刪除所選的歷史版本。

此功能適合用於檢查協作編輯內容、回復不需要的變更，以及將重要里程碑版本集中整理於同一位置。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡智能文檔及版本記錄通常需要網絡連線，才能進行同步及存取
其他你需要可存取智能文檔，並具備所需的檢視或編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office for Mac，開啟智能文檔，並確認可在「檔案」選單中找到「版本記錄」項目

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要智能文檔支援版本記錄，包括預覽、重新命名、還原此版本、另存新檔及刪除版本等操作。Microsoft 365 檔案在儲存於 OneDrive 或 SharePoint 時，可顯示先前版本並還原較早版本。Google Docs、Sheets 及 Slides 支援版本記錄、還原、複製舊版本，以及命名版本。Notion 頁面支援版本記錄、變更重點提示及頁面還原，而記錄保留時長則視乎方案而定。Adobe 支援將 Creative Cloud 雲端文檔還原至較早版本，但主要適用於 Creative Cloud 文檔工作流程，而非一般 Office文档。
WPS 優勢優勢：WPS 將預覽、重新命名、還原、另存新檔及刪除等操作整合於同一版本面板，方便進行文檔階段管理。與 WPS 相比：Microsoft 著重於儲存在雲端的 Office 檔案，以及與 OneDrive 或 SharePoint 綁定的還原流程。與 WPS 相比：Google 提供命名版本及複製流程，更適合以瀏覽器為主的協作情境。與 WPS 相比：Notion 支援頁面記錄及還原，但保留時長會因方案而異。與 WPS 相比：Adobe 的版本還原主要圍繞 Creative Cloud 文檔，而非一般 Office文档的歷史版本管理。
官方來源—檢視 Office 檔案的先前版本查看檔案中的變更內容刪除及還原內容將雲端文檔還原至較早版本

整體結論
當你需要在 macOS 的智能文檔中檢視及管理文檔修訂時，WPS 版本記錄會是相當實用的功能。如果你的工作流程以 WPS 智能文檔為核心，它可讓你在同一位置直接檢查、還原及整理較早版本。

適用情境

編號情境適用使用者主要需求版本記錄如何提供幫助
1協作後檢視編輯內容團隊協作者難以分辨哪些內容曾被修改，以及修改時間開啟版本面板，比較文檔不同階段的內容
2還原不需要的修改文檔編輯者目前內容被誤改還原所需的歷史版本
3標記重要里程碑專案負責人之後難以識別關鍵版本重新命名重要版本，方便追蹤
4將某個階段另存為獨立檔案作者及審閱者你想保留較舊的草稿，同時不取代目前版本對歷史版本使用「另存新檔」
5清理舊版本文檔維護者版本清單過長，難以管理刪除不再需要的版本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本版本記錄功能✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯與轉換受功能範圍限制提供更多進階工具
範本、雲端儲存及延伸權益可能設有部分限制一般可享有更多配額及延伸功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
在日常工作中檢視及還原智能文檔歷史記錄免費版功能說明顯示，此工作流程未有會員限制
需要更全面的 PDF、範本或雲端相關權益WPS Premium如果你除版本記錄外，亦需要更多進階辦公權益，這會是更合適的選擇

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面