使用版本記錄時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:權限、還原結果及版本保留;本常見問題解答提供了 3 個常見答案。
常見問題
為甚麼我看不到版本記錄或協作記錄?
- 請先確認你開啟的檔案是智能文檔。
- 確認你的帳戶擁有該文檔所需的權限。
- 開啟 檔案,然後 記錄,再按 版本記錄 以檢查該入口是否可用。
- 如果仍然無法使用,請檢查網絡連線,然後重新開啟文檔。
還原舊版本後,目前內容會怎樣處理?
- 還原前,請先決定是否需要保留目前內容。
- 如果需要,請先儲存或備份目前文檔。
- 當你選擇 還原此版本後,文檔會回復至所選的歷史版本。
- 還原完成後,你可以繼續編輯,或將結果另存為新檔案。
我可以長時間保留歷史版本嗎?
- 請先為重要版本重新命名,方便日後識別。
- 如果你需要另外保留某個階段,請使用 另存為 從該版本建立新檔案。
- 請定期檢查版本清單,保留對你工作仍然重要的版本。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 文檔較早前已儲存的狀態,你可以查看或還原。 |
| 還原此版本 | 將目前文檔回復到所選歷史版本的操作。 |
| 另存為 | 將歷史版本儲存為獨立檔案,而不是直接取代目前文檔的操作。 |