macOS 上的 WPS 版本記錄可協助你檢視協作表格的較早版本,並使用還原、預覽、重新命名、另存新檔及刪除等操作;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 此功能未註明限制 | 適用於此功能概覽 |
關於此功能
概覽
版本記錄是 WPS Office for Mac 內建的協作表格歷史記錄功能,可協助你檢視文檔隨時間的變更,並在需要時還原至較早版本。版本清單會按時間倒序顯示,並包含版本時間、編輯者及版本描述。
核心任務包括:
- 檢視版本記錄:從「協作」或「檔案」入口開啟歷史記錄面板,快速找到較早版本。
- 管理已儲存版本:在歷史記錄面板中,可對所選版本進行預覽、重新命名、還原、另存新檔或刪除。
此功能適用於團隊協作編輯、誤改後回復,以及保留重要里程碑版本。它可協助解決追蹤文檔變更及在非預期編輯後恢復可用內容等常見問題。其特色在於將主要歷史操作集中於同一面板,方便更快檢視及回復版本。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 協作表格及版本記錄通常需要網絡連線 |
| 其他 | 開啟協作文檔,並使用具備編輯權限的帳戶登入 |
下載與安裝
使用版本記錄前,請先在 Mac 上安裝 WPS Office,並使用可存取協作表格的帳戶登入。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,然後開啟協作表格,並確認可在「協作」或「檔案」下看到與歷史記錄相關的入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在協作表格中,WPS 版本記錄可讓你檢視版本記錄,並使用預覽、重新命名、還原此版本、另存新檔及刪除等操作。 | Microsoft 365 讓使用者檢視檔案的先前版本並進行還原,但版本記錄功能適用於儲存在 Microsoft 365 的 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案。 | Google Docs 讓使用者在協作流程中參考文檔的先前版本,並在需要時恢復該版本。 | Notion 讓使用者開啟頁面歷史記錄並還原頁面的舊版本,而不同方案的歷史保留詳情可參考其官方說明頁面。 | Adobe 讓使用者在其 Creative Cloud 工作流程中,將雲端文檔回復至較早版本。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將檢視與管理操作集中於同一歷史記錄面板,方便協作表格進行版本回復及整理。 | 相比 WPS:Microsoft 365 的版本記錄依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存。 | 相比 WPS:官方頁面較著重協作文檔的整體情境,而非以表格為核心的歷史記錄面板。 | 相比 WPS:頁面歷史記錄主要圍繞工作區頁面,而非表格協作。 | 相比 WPS:官方工作流程主要聚焦於 Adobe 雲端文檔,而非一般辦公表格。 |
| 官方來源 | — | 檢視 Office 檔案的先前版本 | Google Docs 產品頁面 | 令你團隊嘅 Notion 頁面保持最新嘅貼士 | 將雲端文檔還原至較早版本 |
總結
WPS 版本記錄非常適合喺 Mac 上進行協作表格審閱同版本回復,因為主要嘅歷史操作都集中喺同一個面板內。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 亦有提供官方版本或歷史記錄流程,但其適用範圍同儲存條件會因平台同產品設計而有所不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 幫到你咩 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 誤編輯後回復版本 | 協作編輯者 | 內容被誤覆蓋 | 開啟版本記錄並還原較早版本 |
| 2 | 查看邊個改過檔案 | 團隊負責人 | 難以追查修改來源 | 喺版本清單中查看編輯者同時間 |
| 3 | 保留里程碑版本 | 專案團隊 | 需要保留重要階段 | 重新命名或另存為關鍵版本 |
| 4 | 比較唔同編輯階段 | 資料統籌人員 | 難以判斷變更發生時間 | 喺歷史清單中按時間定位版本 |
| 5 | 移除唔需要嘅舊版本 | 文檔維護人員 | 舊版本太多,令管理更困難 | 喺「更多」選單中刪除唔再需要嘅版本 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看版本記錄 | ✅ | ✅ |
| 還原上一個版本 | ✅ | ✅ |
| 預覽、重新命名、另存為及刪除版本 | ✅ | ✅ |
| 其他進階辦公權益 | 視乎目前帳戶權益而定 | 可用嘅進階權益可能會因訂閱方案而有所不同 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常審閱及還原協作表格版本 | 免費版 | 此功能未有列明會員限制 |
| 同時需要其他進階辦公權益嘅使用者 | WPS Premium | 可按個人或團隊更廣泛嘅辦公需要一併考慮訂閱 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面