如何在 macOS 使用 WPS 版本記錄

透過以下 2 個操作主題，在 macOS 使用 WPS 版本記錄，包括查看版本記錄及管理已儲存版本；其中 2 個主題可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 查看版本記錄

入口：

• 入口 1：協作分頁 → 歷史記錄 → 版本記錄
• 入口 2：檔案分頁 → 歷史記錄 → 版本記錄

1. 開啟你想查看的協作表格。
2. 按一下 協作 分頁（位於視窗頂部）。
3. 按一下工具列上的 歷史記錄 按鈕。
4. 在下拉式選單中選擇 版本記錄 。
5. 在右側面板查看版本清單，記錄會按時間倒序顯示。
6. 查看每條記錄的版本時間、編輯者及版本說明。

成功標準

• 介面結果：右側會顯示版本記錄面板。
• 接下來可執行：你可以選擇某個版本進行預覽、還原或其他管理操作。

使用提示

• 常見錯誤：如果檔案不是協作文檔，相關的歷史記錄入口可能不會顯示。
• 權限：只有對文檔具有編輯權限的使用者，才可查看協作記錄及歷史記錄面板。
• 環境說明：載入協作記錄通常需要網絡連線。

2. 使用版本操作

入口： 版本記錄面板 → 更多按鈕

1. 按照上一節的步驟開啟版本記錄面板。
2. 按一下目標版本旁邊的 更多 按鈕。
3. 選擇你需要的操作：預覽、重新命名、還原此版本、另存新檔或刪除版本。
4. 如果你想還原某個版本，請先確認可以接受以該版本取代目前內容，再繼續操作。
5. 如果你想長期保留某個版本作參考，請先使用重新命名或另存新檔，再繼續編輯。

成功標準

• 介面結果：所選版本的操作選單已成功開啟。
• 接下來可執行：你可以完成任何可用操作，包括預覽、還原、重新命名、另存新檔或刪除。
• 無副作用：在你執行還原操作前，目前文檔內容不會被取代。

使用提示

• 常見錯誤：還原版本前若未備份目前編輯內容，可能會導致目前內容被取代。
• 建議：對於需要長期保留的版本，請先重新命名或另存為新檔。