版本記錄提供 2 個操作主題,兩者均無需會員資格即可使用。你可先從下方索引開始,再按入口路徑及步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 檢視版本記錄
入口路徑: 檔案操作 → 歷史記錄 → 歷史版本
- 開啟多維表格後,按一下 檔案操作 (位於左上角)。
- 按一下 歷史記錄 ,然後選擇 歷史版本.
- 在右側面板查看版本清單。
- 你可按時間倒序查看各項記錄,包括時間、編輯者及版本備註。
成功標準
- 右側會顯示版本清單。
- 每項記錄均會顯示時間、編輯者及版本備註。
使用提示
- 歷史版本會佔用雲端儲存空間。
- 如果檔案未在支援版本記錄的環境中同步,可能無法取得完整歷史記錄。
2. 管理歷史版本
入口路徑: 歷史版本面板 → 更多
- 在版本面板中,找到你要操作的版本。
- 按一下 更多 以開啟該版本的選單。
- 選擇你需要的操作: 預覽, 重新命名, 還原此版本, 另存新檔,或 刪除版本.
- 操作完成後,請按照畫面提示確認目前檔案狀態。
成功標準
- 所選版本的「更多」選單已開啟。
- 所選操作已完成,例如預覽、還原、另存新檔或刪除。
使用提示
- 還原版本會取代目前內容,因此請先確認是否仍需保留目前的編輯。
- 如屬重要節點,建議先重新命名版本,或先將該版本另存為獨立檔案。