Windows 版 WPS 中「將未讀標記為已讀」:功能介紹

最後更新:2026年7月23日

WPS 中的「將未讀標記為已讀」是 Windows 協作聊天的消息狀態管理功能;共包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制可於支援的 Windows 版 WPS 協作聊天中使用

關於此功能

概述

「將未讀標記為已讀」可協助你在 Windows 版 WPS 協作聊天中管理消息狀態。你可以將消息標記為未讀,以便保留作稍後跟進;亦可將消息標記為已讀,減少聊天清單中的未讀提醒。

核心功能包括:

  • 標記為未讀:將所選消息恢復為未讀狀態,方便稍後跟進。
  • 標記為已讀:將所選消息改為已讀狀態,清理未讀提醒。
  • 右鍵快捷操作:可直接在左側消息清單中切換消息狀態。

此功能適合用於保留消息以便稍後處理、整理溝通優先次序,以及在對話處理完成後清除提醒。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟協作聊天及同步消息狀態時,建議保持正常網絡連線
其他使用可存取協作聊天功能的 WPS 帳戶登入

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 版 WPS Office,並按提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS,進入協作聊天介面,並確認左側消息清單支援右鍵選單

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 協作聊天中,你可以在左側消息清單中右鍵按一下某則消息,然後選擇「標記為未讀」或「標記為已讀」,快速切換其狀態。Microsoft Teams 支援將聊天標記為未讀,方便你稍後返回處理。Google Chat 支援將對話或討論串標記為已讀或未讀,亦可從指定消息開始進行標記。Notion Inbox 支援將通知標記為已讀或未讀,以管理工作區更新。Adobe Acrobat 支援在共享 PDF 審閱流程中,將審閱意見標記為未讀或已解決。
WPS 優勢優勢:WPS 在消息清單的右鍵選單中同時提供「標記為未讀」及「標記為已讀」,方便快速整理聊天提醒。相比 WPS:官方 Teams 頁面重點介紹將聊天標記為未讀,而與之配套的已讀狀態操作,並非同樣集中於聊天清單的操作模式中。相比 WPS:Google Chat 涵蓋對話、討論串及消息層級的未讀操作,但入口較為分散。相比 WPS:Notion 主要聚焦收件匣通知,而非即時聊天消息清單。相比 WPS:Adobe 主要聚焦 PDF 審閱意見,而非一般聊天消息管理。
官方來源在 Teams 將聊天標記為未讀將對話或討論串標記為已讀或未讀收件匣與通知將留言標記為未讀或已解決

總結
對於希望在協作對話中直接整理聊天狀態的 Windows 使用者,WPS 是相當實用的選擇。對於稍後回覆訊息,以及在處理完成後清除未讀提醒等常見操作,WPS 提供簡單的右鍵操作流程。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求WPS 如何協助
1將訊息保留至稍後回覆團隊成員你暫時無法回覆,又不想之後忘記將訊息標記為未讀,以保留提醒
2清理已處理的對話專案協作者已處理的訊息仍然顯示為提醒將訊息標記為已讀,以減少干擾
3按優先次序整理聊天經常需要溝通的使用者難以區分待處理與已完成項目利用未讀與已讀狀態管理訊息清單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍免費版WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式✅ 可用✅ 可用
本指南介紹的聊天訊息狀態功能✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 與擴充工具可能因功能而有所限制✅ 提供更多進階工具
雲端儲存空間1 GB部分方案提供 20 GB

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
你只需要管理聊天狀態及處理日常辦公工作免費版此功能無需會員資格即可使用
你同時需要更進階的 PDF、範本或擴充辦公工具WPS Premium更適合需要進階功能,以及日後需要額外雲端儲存空間的使用者

如何訂閱

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來源: WPS Office 定價頁面