WPS 中的「將未讀標記為已讀」是 Windows 協作聊天的消息狀態管理功能;共包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 無 | 可於支援的 Windows 版 WPS 協作聊天中使用 |
關於此功能
概述
「將未讀標記為已讀」可協助你在 Windows 版 WPS 協作聊天中管理消息狀態。你可以將消息標記為未讀,以便保留作稍後跟進;亦可將消息標記為已讀,減少聊天清單中的未讀提醒。
核心功能包括:
- 標記為未讀:將所選消息恢復為未讀狀態,方便稍後跟進。
- 標記為已讀:將所選消息改為已讀狀態,清理未讀提醒。
- 右鍵快捷操作:可直接在左側消息清單中切換消息狀態。
此功能適合用於保留消息以便稍後處理、整理溝通優先次序,以及在對話處理完成後清除提醒。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟協作聊天及同步消息狀態時,建議保持正常網絡連線 |
| 其他 | 使用可存取協作聊天功能的 WPS 帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Windows 版 WPS Office,並按提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入協作聊天介面,並確認左側消息清單支援右鍵選單 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 協作聊天中,你可以在左側消息清單中右鍵按一下某則消息,然後選擇「標記為未讀」或「標記為已讀」,快速切換其狀態。 | Microsoft Teams 支援將聊天標記為未讀,方便你稍後返回處理。 | Google Chat 支援將對話或討論串標記為已讀或未讀,亦可從指定消息開始進行標記。 | Notion Inbox 支援將通知標記為已讀或未讀,以管理工作區更新。 | Adobe Acrobat 支援在共享 PDF 審閱流程中,將審閱意見標記為未讀或已解決。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在消息清單的右鍵選單中同時提供「標記為未讀」及「標記為已讀」,方便快速整理聊天提醒。 | 相比 WPS:官方 Teams 頁面重點介紹將聊天標記為未讀,而與之配套的已讀狀態操作,並非同樣集中於聊天清單的操作模式中。 | 相比 WPS:Google Chat 涵蓋對話、討論串及消息層級的未讀操作,但入口較為分散。 | 相比 WPS:Notion 主要聚焦收件匣通知,而非即時聊天消息清單。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦 PDF 審閱意見,而非一般聊天消息管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Teams 將聊天標記為未讀 | 將對話或討論串標記為已讀或未讀 | 收件匣與通知 | 將留言標記為未讀或已解決 |
總結
對於希望在協作對話中直接整理聊天狀態的 Windows 使用者,WPS 是相當實用的選擇。對於稍後回覆訊息,以及在處理完成後清除未讀提醒等常見操作,WPS 提供簡單的右鍵操作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 將訊息保留至稍後回覆 | 團隊成員 | 你暫時無法回覆,又不想之後忘記 | 將訊息標記為未讀,以保留提醒 |
| 2 | 清理已處理的對話 | 專案協作者 | 已處理的訊息仍然顯示為提醒 | 將訊息標記為已讀,以減少干擾 |
| 3 | 按優先次序整理聊天 | 經常需要溝通的使用者 | 難以區分待處理與已完成項目 | 利用未讀與已讀狀態管理訊息清單 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 本指南介紹的聊天訊息狀態功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 與擴充工具 | 可能因功能而有所限制 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案提供 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要管理聊天狀態及處理日常辦公工作 | 免費版 | 此功能無需會員資格即可使用 |
| 你同時需要更進階的 PDF、範本或擴充辦公工具 | WPS Premium | 更適合需要進階功能,以及日後需要額外雲端儲存空間的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面