WPS 中的「將未讀標記為已讀」功能可協助你管理協作聊天中的後續提醒;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與「操作索引」中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與「操作索引」中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概述
「將未讀標記為已讀」是 WPS Office for Mac 協作聊天中的訊息狀態管理功能。你可以在訊息清單中將訊息切換為未讀或已讀狀態,以便追蹤待跟進事項,或清除已處理的提醒。
核心操作包括:
- 標記為未讀:將所選訊息恢復為未讀狀態,方便你稍後再查看。
- 標記為已讀:將所選訊息設為已讀,讓清單更易整理。
當你需要管理團隊對話、區分已處理與未處理事項,或讓重要聊天保留在顯眼位置以便稍後查看時,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟協作聊天及同步訊息狀態時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 請使用可存取協作聊天功能的 WPS 帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入協作聊天介面,並確認訊息清單的右鍵選單中包含「標記為未讀」或「標記為已讀」 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Mac 的協作聊天中,你可以在左側訊息清單中右鍵按一下某則訊息,將其切換為未讀或已讀,以便管理提醒。 | Teams 可讓你將聊天標記為未讀,方便之後再返回查看。 | Google Chat 可讓你將對話或討論串標記為已讀或未讀,並在部分情境下支援將個別訊息標記為未讀。 | Notion Inbox 可讓你將通知標記為已讀或未讀,以便管理通知。 | Acrobat 可在文檔審閱流程中,將註解標記為未讀或已解決。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將未讀與已讀狀態切換直接放在訊息清單的右鍵選單中,方便快速整理聊天內容。 | 相比 WPS:官方 Teams 頁面重點介紹將聊天標記為未讀,而 WPS 則在同一聊天清單流程中同時提供未讀與已讀切換。 | 相比 WPS:Google Chat 涵蓋對話、討論串及部分訊息層級操作,但其範圍比專注於聊天清單流程的 WPS 更廣。 | 相比 WPS:Notion 主要圍繞收件匣通知,而非即時協作聊天清單。 | 相比 WPS:Acrobat 著重於 PDF 審閱註解,而非團隊聊天訊息。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中將聊天標記為未讀 | 將對話或討論串標記為已讀或未讀 | 收件匣與通知 | 將註解標記為未讀或已解決 |
整體結論
如果你主要在 WPS 協作聊天中管理待跟進事項,WPS 可讓你直接從訊息清單快速切換訊息狀態。與其他替代方案相比,WPS 更貼近聊天清單整理場景,而 Notion 與 Adobe 則更偏重通知或審閱註解管理。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | WPS 如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 稍後再處理訊息 | 團隊成員 | 訊息未能即時處理,容易被遺漏 | 將其標記為未讀,保留提醒狀態 |
| 2 | 清理已處理的提醒 | 專案協作者 | 任務已完成,但清單仍需整理 | 將其標記為已讀,減少干擾 |
| 3 | 區分優先次序 | 需要處理大量聊天的使用者 | 難以快速分辨哪些內容仍需跟進 | 將重要項目保留為未讀,方便稍後查看 |
| 4 | 協作跟進 | 負責人或審批人 | 訊息之後仍需再檢查一次 | 先標記為未讀,之後再返回處理 |
| 5 | 整理日常聊天狀態 | 經常使用聊天功能的使用者 | 訊息清單變得雜亂,難以快速查看 | 在已讀與未讀狀態之間切換,整理清單 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在協作聊天中標記為未讀/標記為已讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF、AI 及擴展工具 | 功能有限或不可用 | 可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存及範本權益 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常聊天協作及基本辦公工作 | 免費版 | 可使用訊息狀態管理功能,足以應付日常需要 |
| 同時需要更多進階辦公工具的使用者 | WPS Premium | 如果你同時需要擴展 PDF、AI 或額外帳戶權益,會更適合此方案 |
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來源: WPS Office 定價頁面