macOS 版 WPS 中「將未讀標記為已讀」功能:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 中的「將未讀標記為已讀」功能可協助你管理協作聊天中的後續提醒;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與「操作索引」中免費項目的列數一致
會員相關項目0與「操作索引」中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概述

「將未讀標記為已讀」是 WPS Office for Mac 協作聊天中的訊息狀態管理功能。你可以在訊息清單中將訊息切換為未讀或已讀狀態,以便追蹤待跟進事項,或清除已處理的提醒。

核心操作包括:

  • 標記為未讀:將所選訊息恢復為未讀狀態,方便你稍後再查看。
  • 標記為已讀:將所選訊息設為已讀,讓清單更易整理。

當你需要管理團隊對話、區分已處理與未處理事項,或讓重要聊天保留在顯眼位置以便稍後查看時,此功能會特別實用。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡開啟協作聊天及同步訊息狀態時,建議保持網絡連線
其他請使用可存取協作聊天功能的 WPS 帳戶登入

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入協作聊天介面,並確認訊息清單的右鍵選單中包含「標記為未讀」或「標記為已讀」

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 Mac 的協作聊天中,你可以在左側訊息清單中右鍵按一下某則訊息,將其切換為未讀或已讀,以便管理提醒。Teams 可讓你將聊天標記為未讀,方便之後再返回查看。Google Chat 可讓你將對話或討論串標記為已讀或未讀,並在部分情境下支援將個別訊息標記為未讀。Notion Inbox 可讓你將通知標記為已讀或未讀,以便管理通知。Acrobat 可在文檔審閱流程中,將註解標記為未讀或已解決。
WPS 優勢優勢:WPS 將未讀與已讀狀態切換直接放在訊息清單的右鍵選單中,方便快速整理聊天內容。相比 WPS:官方 Teams 頁面重點介紹將聊天標記為未讀,而 WPS 則在同一聊天清單流程中同時提供未讀與已讀切換。相比 WPS:Google Chat 涵蓋對話、討論串及部分訊息層級操作,但其範圍比專注於聊天清單流程的 WPS 更廣。相比 WPS:Notion 主要圍繞收件匣通知,而非即時協作聊天清單。相比 WPS:Acrobat 著重於 PDF 審閱註解,而非團隊聊天訊息。
官方來源在 Microsoft Teams 中將聊天標記為未讀將對話或討論串標記為已讀或未讀收件匣與通知將註解標記為未讀或已解決

整體結論
如果你主要在 WPS 協作聊天中管理待跟進事項,WPS 可讓你直接從訊息清單快速切換訊息狀態。與其他替代方案相比,WPS 更貼近聊天清單整理場景,而 Notion 與 Adobe 則更偏重通知或審閱註解管理。

使用場景

編號場景適用對象主要痛點WPS 如何幫到你
1稍後再處理訊息團隊成員訊息未能即時處理,容易被遺漏將其標記為未讀,保留提醒狀態
2清理已處理的提醒專案協作者任務已完成,但清單仍需整理將其標記為已讀,減少干擾
3區分優先次序需要處理大量聊天的使用者難以快速分辨哪些內容仍需跟進將重要項目保留為未讀,方便稍後查看
4協作跟進負責人或審批人訊息之後仍需再檢查一次先標記為未讀,之後再返回處理
5整理日常聊天狀態經常使用聊天功能的使用者訊息清單變得雜亂,難以快速查看在已讀與未讀狀態之間切換,整理清單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
在協作聊天中標記為未讀/標記為已讀✅ 可用✅ 可用
核心辦公元件✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF、AI 及擴展工具功能有限或不可用可使用更多進階工具
雲端儲存及範本權益基本配額更高配額或更多權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

場景推薦方案原因
日常聊天協作及基本辦公工作免費版可使用訊息狀態管理功能,足以應付日常需要
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如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面