Windows 版 WPS 本機檔案可讓你在協作聊天中傳送儲存在電腦上的檔案;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與「操作索引」中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與「操作索引」中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
本機檔案是 WPS Office for Windows 協作聊天中的檔案傳送功能,可讓你直接在對話中傳送儲存在目前電腦上的檔案。你可以透過訊息輸入列中的檔案傳送入口開啟本機檔案選項;在支援的檢視中,亦可先拖放上載再傳送。
核心功能包括:
- 從訊息輸入列開啟本機檔案傳送入口。
- 在檔案選擇器中選取檔案,並傳送至目前聊天。
- 拖放本機檔案,減少分享檔案時的切換步驟。
此功能適用於團隊溝通、文檔分享、專案協作,以及日常檔案確認等情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 傳送聊天訊息及上載檔案時,需要有效的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取 WPS 協作聊天介面,並具備在目標對話中傳送訊息的權限 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在協作聊天中,WPS 支援透過檔案傳送入口選擇本機檔案,亦支援在傳送前以拖放方式上載。 | Microsoft Teams 讓使用者可在聊天或頻道訊息中附加檔案,並從裝置上載。 | Google Chat 讓使用者可從電腦上載檔案至訊息中,亦可將檔案拖曳到輸入區域。 | Notion 讓使用者可從電腦上載檔案至頁面或資料庫屬性,但重點較偏向頁面內容管理,而非即時聊天傳送。 | 網頁版 Adobe Acrobat 讓使用者可將本機檔案上載至 Adobe 雲端儲存空間,重點較偏向檔案管理及雲端存取。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口設於聊天輸入流程之中,更適合在對話內直接傳送檔案。特色:同時支援點擊上載及拖放兩種操作方式。 | 相比 WPS:Teams 同樣支援從裝置上載,但其說明同時涵蓋聊天及頻道發佈情境。 | 相比 WPS:Google Chat 支援從電腦上載及拖放操作,亦包含對話與空間中的共用檔案管理。 | 相比 WPS:Notion 較適合將檔案儲存在頁面或資料庫中,而非透過以聊天為主的流程傳送。 | 相比 WPS:網頁版 Acrobat 更著重將檔案上載至雲端儲存空間及後續管理,而非在即時對話中傳送。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中傳送檔案 | 在 Google Chat 中傳送及分享檔案 | Notion 中的圖片、檔案與媒體 | 將檔案上載至 Adobe 雲端儲存空間 |
整體結論
如果你主要想喺 Windows 電腦上,直接喺協作對話中傳送檔案,WPS 本機檔案會更貼合呢種使用流程。Microsoft Teams 同 Google Chat 都提供類似以聊天為主嘅檔案分享方式;至於 Notion 同 Adobe,則較偏向頁面式內容儲存或雲端檔案管理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|
| 1 | 團隊文檔分享 | 團隊成員 | 快速將本機文檔傳送到群組聊天或私人聊天 | 使用訊息輸入列中的檔案傳送入口 |
| 2 | 專案檔案確認 | 專案協作者 | 直接將最新版本檔案傳送畀相關成員 | 開啟目標對話並傳送本機檔案 |
| 3 | 臨時附件跟進 | 日常辦公使用者 | 喺進行中嘅聊天中,從電腦新增檔案 | 使用本機檔案選項,或直接拖放檔案 |
| 4 | 保留上下文嘅溝通 | 協作使用者 | 將檔案分享同訊息上下文保留喺同一處 | 喺同一個對話串中傳送檔案 |
| 5 | 從目前電腦快速分享 | Windows 使用者 | 減少已儲存於本機檔案嘅額外傳送步驟 | 直接從本機儲存空間選取檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
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| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 協作聊天中的本機檔案傳送 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 功能及延伸工具 | 視乎功能而定 | ✅ 一般包含更廣泛嘅使用權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
來源: WPS Office 價格頁面; 點解要付費訂閱 WPS Office
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 日常喺聊天中傳送本機檔案 | 免費版 | 本機檔案傳送本身無需會員資格,亦適合日常協作使用 |
| 需要更多進階工具同更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果你同時需要更全面嘅進階功能、雲端儲存空間或延伸服務,就會較適合 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面