WPS 本機檔案係 macOS 上 WPS 協作聊天入面嘅本機檔案傳送功能;包含 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
本機檔案係 WPS Office for Mac 協作聊天內建嘅檔案傳送功能,讓你可以直接喺對話中傳送儲存在 Mac 上嘅檔案。
核心功能:
- 喺訊息編輯區選擇本機檔案選項,傳送本機檔案。
- 支援喺聊天輸入區拖放以上傳檔案。
- 喺團隊溝通期間,無需離開目前對話即可分享檔案。
此功能適合用於團隊溝通、快速分享資料,以及臨時傳送檔案。佢可以減少由裝置分享檔案時嘅額外步驟,並將檔案分享保留喺聊天流程之中。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 嘅 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office |
| 網絡 | 傳送聊天訊息及上傳檔案時,建議使用穩定嘅網絡連線 |
| 其他 | 需要具備本機檔案存取權限,以及可用嘅協作帳戶 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 喺協作聊天中,WPS 可透過「傳送檔案」入口傳送本機檔案,並支援拖放上傳。 | Microsoft Teams 聊天支援附加檔案,亦可喺聊天或頻道訊息中由裝置上傳檔案。 | Google Chat 電腦版支援由電腦上傳檔案,亦可將檔案拖曳到編輯列。 | Notion 可透過檔案區塊及 Files & media 屬性,由電腦上傳檔案,或將檔案拖曳到頁面中。 | Adobe Acrobat 桌面版主要著重於分享 PDF,例如透過電子郵件分享,而唔係以聊天為主嘅本機檔案傳送。 |
| WPS 優勢 | 優勢:檔案入口直接設於聊天訊息編輯區。特點:無論點擊選取定拖放上傳,都適合聊天協作場景。 | 相比 WPS:Teams 同樣支援由裝置上傳,但官方說明主要圍繞聊天或頻道附件,而唔係好似 WPS 咁提供專門嘅本機檔案聊天流程。 | 相比 WPS:Google Chat 同樣支援本機上傳同拖放,並額外提供對話與空間中的共享檔案管理功能。 | 相比 WPS:Notion 更偏向頁面內容同工作區檔案區塊,而唔係即時聊天式嘅檔案傳送。 | 相比 WPS:Acrobat 更偏向 PDF 分享流程,而唔係由本機裝置向團隊聊天傳送檔案。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中傳送檔案、圖片或連結 | 在 Google Chat 訊息中傳送及分享檔案 | 圖片、檔案與媒體 | 在桌面版 Acrobat 中透過電子郵件分享 PDF |
整體結論
如果你主要想喺團隊對話中,快速由 Mac 傳送檔案,WPS 本機檔案提供直接聊天入口,並支援喺同一流程中拖放上傳。Microsoft Teams 同 Google Chat 亦提供類似嘅檔案分享方式;而 Notion 同 Adobe Acrobat 就較偏向以頁面為基礎嘅檔案管理,或者 PDF 分享。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要痛點 | 此功能如何幫到你 |
|---|
| 1 | 快速傳送團隊資料 | 團隊成員 | 需要快速將 Mac 上嘅檔案傳送到對話中 | 使用訊息輸入框中的「傳送檔案」入口 |
| 2 | 以拖放方式分享臨時檔案 | 日常協作者 | 唔想反覆開啟檔案選擇視窗 | 直接將檔案拖到聊天區域 |
| 3 | 喺專案討論期間新增輔助檔案 | 專案成員 | 討論細節時需要加入檔案 | 喺目前聊天中傳送本機檔案 |
| 4 | 喺遠端協作中傳遞資料 | 遠端工作者 | 檔案儲存在本機,分享時要額外幾個步驟 | 由本機選擇檔案並直接傳送 |
| 5 | 快速分發會議資料 | 會議參與者 | 需要喺會議前或會議期間傳送資料 | 喺協作聊天中上傳並傳送檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報元件 | 可用 | 可用 |
| 喺協作聊天中傳送本機檔案 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 及延伸功能 | 視乎功能而定 | 可用於更廣泛嘅功能範圍 |
| 雲端儲存及額外權益 | 基本配額 | 更高配額及更多附加權益 |
來源: WPS Office 定價頁面; 點解我需要為 WPS Office 付費?
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 日常喺聊天中傳送本機檔案 | 免費版 | 此功能無需會員亦可使用 |
| 需要更多進階 PDF 工具、雲端儲存空間或附加權益 | WPS Premium | 除咗基本聊天傳檔外,亦更適合更全面嘅辦公需要 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面