WPS 修訂(macOS 版)可協助你記錄和審閱文件編輯內容;此功能包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關行數相符 |
| 版本限制 | 無明確說明 | 修訂功能可直接使用 |
關於此功能
概述
WPS Office for Mac 的修訂是一項文件審閱功能,可記錄插入、刪除、格式變更等編輯痕跡,讓審閱者能查看變更內容,並決定接受或拒絕每項編輯。
核心功能包括:
- 開啟或關閉修訂,以在工作時持續記錄編輯痕跡。
- 接受或拒絕修訂,逐一處理變更。
- 使用修訂設定來調整顯示模式、修訂狀態和篩選條件。
此功能適用於團隊起草、合約審查、學術編輯以及文件最終檢查。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 操作系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機修訂操作無需持續的網絡連線;協作同步操作在有網絡連線的情況下效果更佳 |
| 其他 | 進行協作審閱時建議登入 |
下載與安裝
使用修訂功能前,請先安裝 WPS Office for Mac,然後開啟 Writer 文件以存取「審閱」索引標籤。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟 Writer 文件 → 確認「審閱」索引標籤上出現修訂相關的控制項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 上的 WPS Writer 中,你可以從審閱區域開啟修訂、接受或拒絕修訂,並調整修訂顯示和篩選設定。 | Word 提供追蹤修訂功能,記錄插入、刪除和格式變更,並支援標記顯示、審閱者篩選,以及接受或拒絕操作。 | Google Docs 支援即時協作、評論、建議和版本記錄,適用於線上文件審閱和編輯。 | Notion 支援建議編輯和評論,頁面擁有者可接受或拒絕建議。 | Acrobat 專注於 PDF 審閱工作流程,提供共享審閱、評論和審閱追蹤功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將修訂記錄、修訂處理和修訂顯示控制整合在一個審閱工作流程中,專為 macOS 上的文件審閱而設計。 | 與 WPS 相比:Word 提供更廣泛的審閱控制,例如按審閱者顯示和多種標記檢視。 | 與 WPS 相比:Google Docs 更側重於雲端協作和線上環境中的建議工作流程。 | 與 WPS 相比:Notion 的建議模式適用於頁面協作,但支援的建議內容類型和權限會影響其適用範圍。 | 與 WPS 相比:Acrobat 偏向 PDF 審閱,而非原生的文字處理修訂工作流程。 |
| 官方來源 | — | Word 中的追蹤修訂 | 即時協作 | 建議的編輯 | 在 Acrobat 中管理已分享的檔案 |
整體結論
如果你需要在 macOS 的文書處理流程中直接審閱編輯痕跡,WPS 修訂功能涵蓋了記錄、審閱和調整修訂顯示的常見步驟。如果你的工作更側重於瀏覽器端的協作、頁面建議或 PDF 審閱,其他平台可能更貼合這些場景。
使用情境
| 序號 | 場景 | 適合對象 | 主要挑戰 | 修訂功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊草稿審閱 | 團隊成員、編輯者 | 難以分辨誰修改了什麼 | 開啟修訂功能,保留所有編輯痕跡可見 |
| 2 | 發佈前的最終審批 | 審閱者、文檔所有者 | 每項變更在定稿前必須經過檢查 | 逐一接受或拒絕修訂 |
| 3 | 篩選大量編輯 | 專案協作者 | 過多的修訂會降低審閱效率 | 使用按時間、審閱者或類型篩選修訂 |
| 4 | 協作中的共享審閱狀態 | 協作者 | 審閱視圖可能會不一致 | 使用修訂狀態選項進行協作審閱 |
| 5 | 將格式編輯與內容編輯分開 | 文檔協調員 | 格式變更與文字變更混雜在一起 | 使用修訂設定來分別處理格式修訂 |
會籍與權益
免費版對比 WPS Premium
修訂功能無需會員即可使用。WPS Office 價格頁面也展示了免費方案與付費方案之間更廣泛的差異。
| 功能 | 免費用戶 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 修訂功能的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文檔審閱 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外的高級服務和擴展權益 | 在可見的免費範圍內可用 | 包含更多進階功能及更高的資源配額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常修訂和基本審閱 | 免費版 | 修訂功能可直接用於此處所述的工作流程 |
| 長期使用,且具有更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 若您還需要更多進階功能、雲端資源或其他高級服務,則適合選用 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面