如何在 macOS 上使用 WPS 修訂

透過以下 3 個操作指南主題使用 WPS 修訂，包括開啟修訂、接受或拒絕修訂，以及使用修訂設定。3 個項目全屬免費，無需會員資格。

操作指南索引

操作指南

1. 開啟修訂功能

操作入口： 審閱 → 修訂

1. 開啟您想審閱的 Writer 文件。
2. 按一下視窗上方的「審閱」標籤。
3. 按一下「修訂」以開啟修訂追蹤。
4. 繼續編輯文件。插入、刪除及其他編輯操作都會被記錄下來。
5. 若要停止記錄新的編輯，請再次按一下「修訂」。

成功準則

• 操作結果： 文件進入修訂追蹤狀態。
• 接下來您可以： 後續編輯會以修訂標記形式顯示，以便審閱。

使用提示

• 常見錯誤： 如果您未先開啟「審閱」標籤，可能難以找到「修訂」入口。
• 環境提示： 若要在協作時保持審閱狀態一致，請保持登入狀態。

2. 接受或拒絕修訂

操作入口： 審閱 → 接受／拒絕

1. 選取您要處理的修訂。
2. 開啟「審閱」標籤。
3. 按一下「接受」或「拒絕」來處理目前的修訂。
4. 在修訂對話方塊中，使用「上一修訂」或「下一修訂」來瀏覽編輯內容。
5. 重複操作，直到處理完您要處理的所有修訂。

成功準則

• 操作結果： 所選修訂已套用或移除。
• 接下來您可以： 您可以繼續瀏覽其他修訂。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標修訂，結果可能不符合預期。
• 環境提示： 在最終確認文件前，請一併審閱所有剩餘的修訂。

3. 使用修訂設定

操作入口： 審閱 → 修訂設定

1. 確保文件已包含修訂內容。
2. 按一下「審閱」標籤上的「修訂設定」。
3. 在「接受修訂」下，選擇如「接受所有修訂」或「接受所有格式修訂」等選項。
4. 在「拒絕修訂」下，選擇如「拒絕所有修訂」或「拒絕所有格式修訂」等選項。
5. 在「修訂狀態」下，您可以同步至協作者，或切換顯示狀態，例如「最終版本」或「原始版本」。
6. 在「修訂框」下，您可以選擇在修訂框中顯示修訂，或以內文方式顯示所有修訂。
7. 在「修訂篩選」下，您可以根據修訂時間、審閱者及修訂類型進行篩選。

成功準則

• 操作結果： 修訂的顯示方式、狀態或篩選條件會根據您的設定更新。
• 接下來您可以： 您可以繼續審閱、篩選或批量處理修訂。

使用提示

• 常見錯誤： 如果文檔尚無修訂記錄，則無法使用完整的修訂設定工作流程。
• 環境備註： 協作者同步選項在共同審閱場景中更為實用。