以下常見問題涵蓋 macOS 版 WPS 修訂功能的三大範疇:開始追蹤修訂、處理修訂,以及調整修訂顯示設定。
常見問題
為何我的編輯內容沒有顯示為修訂標記?
- 請檢查「審閱」索引標籤中是否已開啟修訂功能。
- 如果尚未開啟,請先開啟再繼續編輯。
- 在啟用修訂功能之前所做的編輯,不會追溯加入修訂記錄。
如何一次處理多個修訂?
- 開啟「審閱」索引標籤,然後進入「修訂設定」。
- 使用「接受修訂」或「拒絕修訂」下的選項,一次處理多個修訂。
- 完成後,請檢查文檔中是否還有剩餘的修訂。
為何無法開啟修訂設定?
- 請檢查文檔是否已包含修訂內容。
- 若尚未有任何修訂,請先開啟修訂功能,並至少進行一次編輯。
- 然後返回「審閱」索引標籤,再次開啟修訂設定。
協作模式中,其他協作者能否看到我的修訂內容?
- 在協作場景中,修訂標記可能對協作者可見。
- 若想要更一致的閱讀檢視,可在修訂狀態可用時使用同步選項。
- 在最終確認文檔前,請讓文檔持有人一併審閱接受或拒絕的決定。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 修訂 | 一種審閱方式,可在文檔中記錄編輯痕跡,包括插入、刪除及格式變更。 |
| 接受修訂 | 將追蹤的變更套用至目前的文檔內容。 |
| 拒絕修訂 | 捨棄追蹤的變更,並保留或還原先前的內容狀態。 |
| 修訂狀態 | 審閱期間使用的顯示狀態,例如「最終版本」或「原始版本」。 |
| 修訂篩選 | 用於依時間、審閱者或修訂類型篩選可見修訂的篩選器。 |