Windows 版 WPS 圖文訊息：簡介

最後更新：2026年7月23日

Windows 版 WPS 圖文訊息可讓你在聊天中將圖片連同說明文字一併發送；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

功能概覽

圖文訊息是 Windows 版 WPS 中的聊天功能，可讓你將圖片與文字說明整合為一張訊息卡發送。你可以先選擇圖片，再在下方加入說明文字，確認內容後一次過發送圖片與文字。

核心功能包括：

  • 選擇圖片：在訊息編輯器中開啟圖片發送入口，並選取本機圖片檔案。
  • 加入說明文字：在圖片下方輸入補充說明，讓收件者更快了解內容背景。
  • 預覽並發送：發送訊息卡前，先一併檢查圖片與文字內容。

此功能適用於截圖說明、問題回報、進度更新，以及視覺化資訊分享等情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡發送聊天訊息通常需要可用的網絡連線
其他你需要開啟群組聊天或私人聊天，並具備發送訊息的權限

下載與安裝

使用圖文訊息前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並登入可用帳戶，以存取協作聊天介面。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入聊天，並確認訊息編輯器中顯示發送檔案及圖片的入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在聊天中選擇圖片、加入說明文字，並以單一圖文訊息卡發送。Teams 聊天支援在訊息中發送檔案、圖片或連結，而圖片附件亦可配合訊息內容一同顯示。Google Chat 支援在同一對話流程中輸入訊息，並附加圖片或其他檔案。Notion 支援圖片區塊及內容區塊留言，包括與圖片相關的討論，但並非專為聊天圖文卡片流程而設。Adobe Express 支援在設計中結合圖片與文字，但重點在內容創作，而非在對話中發送聊天訊息。
WPS 優勢優勢：圖片與說明可在同一發送流程中完成。特色：更適合在聊天中快速分享附帶背景說明的截圖。相比 WPS：Teams 支援圖片附件及訊息內容，但官方指引主要集中於一般附件的發送與預覽。相比 WPS：Google Chat 支援配合文字訊息發送圖片附件，較著重聊天中的檔案分享。相比 WPS：Notion 側重頁面協作與留言，而非用於即時聊天中發送圖文卡片。相比 WPS：Adobe Express 側重設計編輯與匯出，而非聊天內的發送流程。
官方來源—在 Microsoft Teams 中發送檔案、圖片或連結在 Google Chat 訊息中發送及分享檔案留言、提及與回應新增及編輯文字

整體結論
WPS 圖文訊息更著重於常見聊天場景中的實際需要：將螢幕截圖與簡短說明整合在同一則訊息中發送。Microsoft Teams 和 Google Chat 亦支援附加圖片及輸入訊息文字，但其官方說明較偏向一般附件傳送用途。相比之下，Notion 和 Adobe 更適合頁面協作或視覺設計工作流程，並非針對這類聊天訊息模式而設。

使用場景

編號場景適用對象主要痛點此功能如何提供幫助
1以截圖回報問題團隊成員、支援人員、測試人員單靠圖片未必能清楚說明問題將截圖連同簡短問題描述一併發送
2進度更新專案成員、管理人員圖片與文字分開發送，較難快速查閱將進度圖片與說明整合為同一則訊息
3成果分享培訓人員、同事接收者可能未能即時掌握圖片重點在圖片下方加入簡短說明，突出重點
4附帶背景說明的資料分享營運、行政、支援團隊分享圖片時通常需要補充背景資訊使用一張圖文卡片，同時呈現畫面內容與備註
5群組提醒群組成員多則分開發送的訊息較容易被忽略將視覺內容與提醒文字整合到同一張訊息卡片中

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
發送圖文訊息✅ 可用✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 工具✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 與 AI 功能功能有限或僅部分可用可使用範圍更廣
雲端儲存空間1 GB部分方案提供 20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境建議方案原因
日常聊天中使用圖文訊息溝通免費版此功能本身在一般使用情況下無需訂閱會員
同時需要更多 PDF、AI 或雲端儲存功能的使用者WPS Premium更適合有更全面辦公及進階功能需求的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面