Windows 上的 WPS 註解：簡介

WPS 註解可協助您新增意見回饋、回覆討論，及管理文檔中的審閱標記；本指南涵蓋 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項為會員相關項目。

一覽

註解是 Windows 版 WPS Writer 中的文檔審閱功能。它可讓您新增意見回饋、將討論串保留在文檔內容旁，並管理審閱狀態，而不會變更正文。

核心功能包括：

此功能適用於文檔審閱、協作意見回饋、修訂紀錄，以及分享或發佈檔案前的最終檢查。

項目	需求
作業系統	Windows 桌面環境
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機註解操作不需要網絡連線；若使用帳戶同步或跨裝置協作，請保持網絡連線可用。
其他	您需要一個可正常開啟及編輯的文檔檔案。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	安裝 WPS Office，然後開啟 Writer 文檔，並從「審閱」索引標籤使用註解工具。
安裝後檢查	開啟 WPS Writer，確認「審閱」索引標籤上提供「插入註解」、「刪除註解」及「顯示標記」等選項。

來源： WPS 下載中心

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援插入註解、回覆、解決、刪除，以及顯示或隱藏註解，入口點位於「審閱」索引標籤和註解側邊選單。	Word 支援現代註解、回覆、已解決的討論串，以及在「註解」窗格中檢視註解。	Google Docs 支援註解、回覆、已解決的註解，以及註解操作的鍵盤快捷鍵。	Notion 支援頁面註解、內嵌註解、回覆、已解決的註解，以及用於協作的提及功能。	Acrobat 支援對選取的文字或圖片新增註解，以及回覆、編輯、刪除和註解管理。
官方來源	—	在 Word 中使用現代註解	使用註解、待辦事項及表情符號回應	註解、提及及回應	將註解新增至選取的文字或圖片

優勢：註解命令在 Writer 中針對文檔審閱工作流程進行分組。刪除目前註解和刪除所有註解都可從同一命令區域執行。

整體結論
WPS 註解適合在 Windows 上進行以文檔為中心的審閱工作，尤其在您需要直接於文字旁新增意見回饋、就地回覆，並從審閱區域管理註解狀態時。對於日常的文檔審閱和修訂討論，此工作流程保持專注且易於遵循。

編號	場景	適用對象	主要挑戰	註解如何協助
1	合約審閱	法律團隊、管理員	特定條款需逐行提供審閱意見	選取文字，插入註解，並透過回覆繼續討論
2	草稿校對	編輯人員、教師、學生	需在不直接修改原文的情況下提供意見	新增註解，將建議與正文分開
3	團隊意見收集	專案成員	多人提供的意見可能變得零散	使用回覆功能，將每個討論串保留在同一對話中
4	交付前的最終整理	文檔所有者	已處理的意見可能仍會保留在檔案內	將已完成的討論串標記為已解決，並在需要時刪除註解
5	審閱檢視管理	所有使用者	過多註解可能影響閱讀	可透過「顯示標記」按需要顯示或隱藏註解

資料來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	推薦計劃	原因
日常文檔審閱、學習反饋及基本協作	免費版	本指南中的註解功能適用於一般審閱工作
同時需要更多 PDF 工具、更多範本及更大雲端儲存空間的使用者	WPS Premium	更適合須滿足註解流程以外更廣泛辦公需求的用戶